Per pagar els serveis prestats o els béns lliurats en virtut del contracte corresponent, necessitareu documents de tancament: un acte de prestació de serveis o la recepció de la transferència de béns signada per vosaltres i pel proveïdor dels béns o serveis i la factura emesa per ell. Podeu elaborar l’acte vosaltres mateixos, però la factura l’ha d’emetre el destinatari del pagament.
És necessari
- - documents de tancament (acord i acte signats per les dues parts i factura emesa pel beneficiari);
- - compte bancari corrent;
- - dades del beneficiari;
- - Sistema banc-client i accés a Internet per a pagament remot;
- - un programa per generar una ordre de pagament i una impressora per imprimir-la;
- - ploma estilogràfica;
- - impressió;
- - passaport i, si no sou fundador d'una empresa o empresari, un poder de la companyia per visitar el banc.
Instruccions
Pas 1
Per pagar segons el contracte, heu de tenir a mà un conjunt complet dels anomenats documents de tancament: un acord amb annexos i acords addicionals, si n’hi ha, on s’especifiquen els béns o serveis subministrats, preus i procediment de pagament, un acte de prestació serveis o acceptació i cessió d'obres o béns i compte.
Amb la cooperació remota, les parts solen intercanviar per correu electrònic o mitjançant programes que permeten transferir fitxers (Skype, ICQ i altres) amb escaneigs de documents signats i segellats per cadascun dels seus costats (el compte només necessita signatura i segell de el beneficiari) i, a continuació, una comunicació per correu regular - originals.
Pas 2
Creeu una ordre de pagament al Banc de clients o al programari de comptabilitat. Assigneu-li un número d'acord amb el vostre sistema acceptat. Al camp a efectes de pagament, introduïu "pagament del número de factura (número de la factura emesa) a partir de (data de la factura)". Pel seu import: l’indicat a l’acte i a la factura.
Pas 3
Si utilitzeu un banc client, certifiqueu el document amb una signatura digital electrònica i envieu-lo al banc.
En el pagament generat al programa de comptabilitat, poseu la vostra signatura i segell i porteu-la a la sucursal de la vostra entitat de crèdit. També podeu generar una ordre de pagament amb l'ajut de l'operador bancari. Per fer-ho, indiqueu-li el número del document, l'import i la finalitat del pagament i les dades del destinatari. Quan visiteu el banc, heu de mostrar a l’operador el passaport i, si no teniu dret a signar sense un poder, aquest document, certificat pel segell de l’empresari o organització i la signatura de l’empresari individual o el cap de l’empresa.
