El terme "pressupost" va entrar a l'economia russa fa relativament poc, en traducció de l'anglès significa "planificar". El pressupost és el procés d’elaboració i adopció d’un sistema de plans financers d’una empresa, que es basa en la delegació de la responsabilitat financera a les entitats de planificació de la mateixa empresa.
Tipus de pressupostos
A l’hora de planificar les activitats de l’empresa, s’elabora un pressupost consolidat que resumeix tots els pressupostos privats dels departaments de l’empresa. Per a què serveix un pressupost? Permet als administradors comparar els costos reals i els resultats financers amb els indicadors previstos i avaluar el rendiment de l’empresa.
Tots els pressupostos elaborats a l'empresa es poden dividir en dos grups:
- pressupostos d'explotació (pressupost d'execució, pressupost de cost laboral, pressupost de material, pressupost de producció i altres);
- pressupostos financers (pressupost d'inversió de capital, pressupost de fluxos d'efectiu, saldo previst).
La planificació de les activitats d’una empresa comercial comença amb una avaluació de la demanda dels productes d’aquesta empresa. En la primera fase, es determinen dos indicadors: el volum de vendes previst i el preu per unitat del producte. A partir d’aquests indicadors, s’elabora un pressupost de vendes i es determinen els ingressos estimats de l’empresa. A l’hora d’elaborar aquest formulari pressupostari, cal tenir en compte les fluctuacions estacionals de la demanda.
A partir de les dades del pressupost d'execució, s'elabora el pressupost de producció. Aquest formulari de pressupost reflecteix el volum de producció previst, tenint en compte el saldo dels productes acabats al començament de cada període.
Es presta especial atenció als costos pressupostaris, per això, l’empresa compila: un pressupost per a costos de material, pressupostos per a costos administratius i comercials, un pressupost per a costos directes de costos laborals.
Sobre la base dels pressupostos operatius individuals, s’elabora un pla d’ingressos i despeses, que acumula tota la informació sobre els ingressos i despeses previstos de l’empresa. Aquest formulari de pressupost reflectirà un indicador molt important: el benefici previst.
El pressupost d'inversió de capital és necessari per tenir en compte els costos d'inversió, inclosos els costos de construcció de capital, l'adquisició i reparació d'actius fixos de l'empresa.
El pressupost de fluxos de caixa és un dels pressupostos principals, sobre la base dels quals els gestors analitzen els fluxos de caixa de l’empresa. El saldo previst permet analitzar com canviarà la situació financera de l’empresa en el futur.
Organització del pressupost empresarial
Normalment, el pressupost global correspon a un any natural. El període pressupostari es desglossa per mesos. Per a alguns pressupostos, es pot establir un interval de planificació més curt, per exemple, una dècada o una setmana.
Es poden distingir les següents etapes del procés pressupostari a l’empresa:
- desenvolupament del projecte de pressupost general;
- aprovació del pressupost consolidat;
- execució pressupostària;
- anàlisi de l'execució pressupostària del període actual.
La diferència entre el pressupost i la planificació simple rau en el fet que la responsabilitat financera dels indicadors pressupostaris es distribueix entre divisions estructurals separades. A aquests efectes, s’elabora una estructura financera. És una col·lecció de centres de responsabilitat financera. Una divisió de l'empresa que realitza determinades operacions i és responsable d'alguns indicadors del pressupost pot actuar com un centre de responsabilitat financera independent.
És bastant difícil desenvolupar una estructura financera competent, per això cal analitzar amb detall els processos de negoci.
