En el període inicial d’operació, el pressupost es considera un pla o norma; al final del període, la direcció pot determinar l'eficàcia de les accions i elaborar un pla específic de mesures per millorar el rendiment de l'empresa en el futur; aquesta acció serveix com a mitjà de control. El pressupost es classifica en dues categories principals: corrent i financera.
És necessari
dades inicials per al càlcul (recursos, fonts de fons, direccions de despesa de fons, dades comptables)
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, heu de preveure els volums de vendes. Normalment, aquesta afirmació és coherent amb tota la planificació del mercat, excepte aquelles empreses que tenen una capacitat de producció limitada i que poden vendre tant com han fabricat. En aquest cas, estem parlant de la disponibilitat de capacitat de producció o de rendiment d'equips.
Pas 2
Producció pressupostària i pressupost d'inventari (es recopilen en paral·lel (al mateix temps)). El pressupost té un paper important en l’àmbit de la producció i de les activitats financeres, per la qual cosa atreu molta atenció per part de la direcció. Com que no coneixeu les vostres existències, és impossible calcular la quantitat del producte produït.
Pas 3
Determineu el pressupost de despeses empresarials i de despeses administratives. Cal recordar aquí que les despeses empresarials solen ser de naturalesa variable o fins i tot variable, de manera que necessàriament s'han de planificar en el mateix paquet amb la implementació. A més, les despeses administratives només es reflecteixen en la mida del personal directiu i tendeixen al luxe de les oficines. Això significa que els costos són purament constants, el seu pressupost es pot elaborar per separat.
Pas 4
Crear un pressupost de subministrament (pressupost de contractació). Es tracta d’un negoci molt difícil, però real i necessari. Es requeriran dades d’origen extretes del pressupost d’inventari i de la previsió d’inventari. De vegades es poden treure del pressupost de producció, que permet calcular quant i quin tipus de matèries primeres, materials i components es necessiten i en quin termini de temps és necessari iniciar-los. Més endavant, a l’hora de pressupostar el flux de caixa, s’utilitza la informació sobre pagaments per lliuraments.
Pas 5
En última instància, el pressupost flueix al pressupost de despeses, de manera que planifiqueu un salari directe (a trossos) que dependrà del volum de producció. L’elaboració d’aquest pressupost també depèn de la disponibilitat d’un llibre de referència qualificat amb aranzel.
