Les despeses de l'empresa són una disminució dels beneficis econòmics com a conseqüència dels costos en efectiu associats a garantir el procés de producció, les activitats econòmiques i els salaris, que condueixen a una disminució dels actius de l'empresa. Per comptabilitzar les despeses, s’utilitza la classificació segons diversos principis.
Costos per obtenir beneficis
Són els costos associats a la creació de productes, la prestació de serveis, la realització de treballs, com a conseqüència dels quals l’empresa rebrà beneficis o pèrdues financeres. Aquests inclouen: el cost de producció i venda de productes, el cost del treball, els serveis determinats en el càlcul del cost de producció, els costos laborals i les contribucions a l’assegurança social, els costos associats a la gestió del procés de producció, les inversions financeres a llarg termini, els actius intangibles, actius fixos, inversions.
Despeses sense ànim de lucre
Es tracta de despeses de suport social dels empleats, incentius, beneficència, que contribueixen a un augment de la productivitat laboral.
També hi ha despeses obligatòries: són impostos i pagaments d’impostos, contribucions a la seguretat social, despeses per a diversos tipus d’assegurança.
Classificació de les despeses
La classificació de les despeses comptables inclou: despeses per activitats ordinàries associades a la fabricació i venda de productes, a la realització de treballs o a la prestació de serveis, així com a despeses administratives i comercials. Els costos d’explotació inclouen els costos materials; costos laborals; deduccions per necessitats socials, deduccions per depreciació.
La categoria d’altres despeses inclou: provisió per a ús temporal d’actius: costos associats a la provisió d’una taxa per a ús temporal, provisió de drets de patent, participació financera en altres organitzacions, alienació i anul·lació d’actius fixos i altres actius, amortització de préstecs i préstecs, pagament de serveis, multes, sancions, multes, danys, despeses ocasionades en circumstàncies extraordinàries.
En relació amb el volum de producció, els costos es divideixen en fixos i variables. Costos fixos: el seu valor no depèn del volum de producció. Lloguer, amortització d’immobilitzat propi, salaris, serveis públics i serveis postals i telegràfics, impostos.
Costos variables: un valor que augmenta amb un augment de la producció i que disminueix amb una disminució. Aquests són els costos de matèries primeres, materials, components, combustible, salaris, reparació i manteniment d’equips.
Segons el mètode d’atribució de costos al preu de cost, s’aplica la divisió en directe i indirecte. Directe: costos que es poden atribuir directament al cost de producció.
Indirectes: els costos que no es poden correlacionar en el moment de la seva aparició amb els tipus específics de productes, s’inclouen en el cost dels productes ja venuts al final del període d’informe.
Els mètodes de gestió de costos es classifiquen en administratius i econòmics. Els administradors adverteixen de despeses injustificades i no autoritzades, robatori i abús. Els mètodes econòmics de gestió de costos inclouen: planificació i pressupost.
