El terme "despeses d'explotació" s'utilitza amb més freqüència en finances corporatives. Com a norma general, designen aquells costos que es produeixen periòdicament en fer negocis.
Les despeses d’explotació són els costos associats a la gestió de l’organització, així com les seves activitats per a la venda de productes manufacturats (subministrats). En poques paraules, és el cost de dirigir un negoci.
Tipus de despeses d’explotació
L’element més comú d’aquestes despeses és la nòmina, que de vegades té el volum més gran del total de despeses de l’organització. Altres articles que també es poden incloure a la llista de despeses d’explotació són les despeses de publicitat i màrqueting, despeses de papereria, serveis públics, despeses de compra de matèries primeres, despeses de llicències i despeses legals, despeses d’activitats de recerca.
L'amortització, que reflecteix el descens del valor dels actius no corrents al llarg del temps, també s'hauria d'atribuir a les despeses d'explotació. En el cas, per exemple, si els vehicles o equips de producció es desgasten amb el pas del temps i el seu valor residual és inferior al valor original, la diferència s’amortitza a les despeses com a amortització. Aquesta partida es considera una despesa d'explotació si l'entitat utilitza els actius en activitats d'explotació.
Diferència entre els costos d’explotació i el capital
També és important tenir en compte que els costos puntuals associats a la gestió d’un negoci solen ser despeses de capital. Per exemple, es podria comprar equipament nou quan l’equip antic ja estigui totalment amortitzat.
Les despeses de capital i d’explotació es separen principalment pel fet que la direcció de l’empresa i els possibles inversors d’aquesta manera poden obtenir informació més detallada sobre on es gastaran els diners abans d’obtenir els beneficis.
Obtenció i utilització d'informació sobre la dinàmica de les despeses d'explotació
Totes les empreses que cotitzen en borsa i les organitzacions sense ànim de lucre han d’incloure les despeses d’explotació en els seus informes anuals. Aquesta informació sol anar acompanyada de gràfics financers que comparen les despeses d’explotació de l’any natural en curs amb les despeses d’explotació de l’any anterior. Això dóna una imatge clara del canvi dinàmic dels costos durant un llarg període de temps.
La comptabilitat de gestió i l’ús de programari especialitzat per als càlculs financers són les formes més habituals d’obtenir la informació necessària sobre la dinàmica de les despeses d’explotació.
La posició financera de qualsevol empresa davant la incertesa del mercat no es manté mai estable. Per tant, si la quantitat de despeses d’explotació d’un any a l’altre canviarà significativament, sobretot a l’alça, la direcció de l’organització hauria d’estar preparada per explicar als inversors i als creditors els motius d’aquest fenomen tan emocionant. Disposar d’informació detallada ajudarà a evitar accions no desitjades per part seva, així com a determinar les causes d’aquestes tendències, necessàries per resoldre els problemes de l’augment de costos.
