Els comptes a cobrar són comptes a cobrar de compradors, comptables, clients i altres creditors. Com a regla general, aquestes quantitats pertanyen a la baixa, aquest procediment està aprovat per la "Normativa sobre informació comptable i financera".
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, s’ha d’aclarir que s’anul·la una deuda quan s’ha prescrit el termini de prescripció (tres anys), així com en cas de cobrament poc realista, per exemple, en cas de fallida d’una contrapart.
Pas 2
Per cancel·lar les tasques pendents de pagament, emetre una ordre per fer un inventari de les tasques a cobrar. Indiqueu també en aquest document administratiu la composició de la comissió d’inventari, que hauria de consistir en un comptable en cap, una persona responsable de la realització d’acords amb els clients i altres empleats. Anoteu el temps d’aquest procediment.
Pas 3
Després d’això, haureu de rebre un rebut de l’empleat responsable de la comptabilització de les liquidacions amb les contraparts, indicant que totes les dades són fiables i inclouen informació completa.
Pas 4
Empleneu tots els resultats de l’inventari en forma d’acta (formulari núm. INV-11), que han de signar tots els membres de la comissió. També podeu redactar un ajut a l'apèndix d'aquest document, que conté informació ampliada. A continuació, elaboreu una justificació per escrit, organitzeu-la en forma d’estat comptable.
Pas 5
Després d’això, sobre la base de tots els documents anteriors, emetre una ordre de cancel·lació de les quotes vençudes. I, a continuació, reflecteix tot això a la comptabilitat mitjançant la correspondència de factures:
D91 Subcomptes "Altres ingressos i despeses" "Altres despeses" K62 "Liquidacions amb compradors i clients" o "Liquidacions amb responsables" o 76 "Liquidacions amb diversos deutors i creditors".
Pas 6
Els imports amortitzats s’han d’incloure a les despeses no operatives. Després d'això, els comptes pendents de cobrament haurien de reflectir-se al compte 007 "Deutes amortitzats dels deutors amb pèrdues" fora de balanç en un termini de cinc anys a partir de la data de cancel·lació.
