Totes les feines que es fan s’associen a una despesa financera i el finançament és un recurs limitat. Per tant, una empresa o organització, abans de començar a realitzar un treball concret, elabora inicialment un document anomenat estimació de costos. Aquest document indica tots els costos per tipus de treballs necessaris per completar la tasca.
Estructura d’estimació de costos
L’estimació és un document financer que reflecteix els treballs previstos i els costos d’aquestes obres.
El paquet de documentació d’estimació s’elabora sobre la base del mandat i consta de diversos documents més detallats. Cadascun d'aquests documents reflecteix determinats conceptes de despesa.
1) Estimació local. L'estimació local mostra els costos directes previstos. Aquest document té en compte la llista de tots els treballs previstos i el seu cost, així com el temps assignat per a aquesta tasca, d’acord amb els estàndards establerts. El cost del treball inclou:
- el salari dels treballadors principals, corresponent a la categoria de qualificació del treballador;
- materials bàsics i auxiliars que s’utilitzen en el procés d’execució del treball;
- els costos de transport i altres serveis previstos per a la implementació directa de la reparació o la construcció;
- costos generals de producció (sous del personal de manteniment, costos energètics i altres costos que s’han de tenir en compte a l’hora de realitzar els treballs previstos).
2) Llista de recursos. El document inclou:
- materials (bàsics i auxiliars) que s'utilitzaran en l'execució del treball, amb preus previstos;
- el cost dels equips i vehicles.
Aquests costos ja estan inclosos a l'estimació local i el full de recursos proporciona dades detallades més detallades.
3) Costos generals de producció. Són diferents per a cada empresa. El document, en un article separat, indica el salari del personal de manteniment que participarà en la implementació del treball previst. Aquests costos són més o menys constants.
4) Preu contractual: document consolidat de tots els costos futurs. En el preu del contracte, només s’indiquen les partides de despesa i els seus costos. Aquest document especifica el cost dels costos i beneficis administratius i constitueix el cost final del projecte.
Costos previstos i reals
Després d’elaborar i aprovar l’estimació de costos, podeu començar a realitzar el treball. En aquest cas, cal complir estrictament l'estimació de cost compilada. Però quan es realitza el treball real, pot haver-hi algunes desviacions respecte als indicadors estimats. Per tant, alguns treballs es poden completar més ràpid que el temps previst; això reduirà els costos i augmentarà els beneficis. Però pot ser al revés: el cost dels materials realment comprats serà superior al previst. Tots aquests canvis es reflecteixen al certificat de finalització.
La informació del certificat de treball realitzat ha de ser veritable i real. En cas contrari, el càlcul de la rendibilitat serà fictici i, en lloc d’un de rendible, podeu obtenir un projecte poc rendible.
