Una factura és un document que definitivament requerirà el departament de comptabilitat del vostre client com a base per pagar els vostres serveis i realitzar les despeses corresponents segons la seva documentació. Es tracta d’un document típic, la preparació del qual no és especialment difícil. Només cal tenir en compte una sèrie de posicions que s’hi han de reflectir. Aneu amb compte quan afegiu les vostres pròpies dades. Segons la seva base, el vostre client formarà una ordre de pagament. I qualsevol error en això està ple del fet que els diners no us arribaran.
És necessari
- - un ordinador;
- - un programa especial de comptabilitat o programari de MS Office (Excel és òptim, però també es pot utilitzar Word);
- - detalls: els vostres i els del client.
Instruccions
Pas 1
Cada compte ha de contenir un nom ("COMPTE") i un número. No serà superflu indicar també les dades de sortida del contracte (número, data de celebració). A continuació, heu d’indicar les dades: el client. Tot és possible, però alguns només estan limitats pel nom i l'adreça legal. Fins i tot a continuació, les vostres dades completes, incloses les dades bancàries. Al compte, podeu trucar-vos el contractista i el soci, el client, les paraules "pagador" "i" destinatari "també són acceptables.
Pas 2
Després d’esmentar les parts i les seves dades, indiqueu tots els serveis que heu prestat en forma de taula. A cada servei se li ha d’assignar una línia separada. La línia ha de contenir el nom del servei prestat, el seu indicador quantitatiu, la unitat de mesura, el preu per unitat de mesura i l'import total. La línia inferior de la taula ha de contenir l'import sencer en xifres a causa del pagament a la factura. si pagueu l'IVA, li haureu de dedicar una columna separada de la taula i, a la part inferior, afegiu-hi una línia més per indicar l'import a pagar amb l'IVA inclòs. Si esteu exempt de pagar aquest impost, indiqueu que l'IVA és sense cobrar, és aconsellable donar una raó. Molt sovint, s’utilitza un sistema tributari simplificat amb un enllaç a la notificació corresponent.
Pas 3
A sota de la taula, en una línia independent, indiqueu quants serveis es van prestar i per a quin import. El nombre de serveis i l'import s'escriuen en xifres i, a continuació, en una nova línia, quant s'ha de pagar. Tot el que hi ha en aquesta línia s’escriu amb paraules i la factura està certificada per les signatures del director i del comptable en cap. Si sou un empresari individual o combineu les funcions de director i comptable en cap d'una LLC, hauríeu de signar tots dos. Si teniu un segell, la factura també la certificarà.
Pas 4
La factura acabada es pot portar a l’oficina del client, enviar-la per fax, lliurar-la als representants del client al seu territori neutral o neutral o enviar-la per correu electrònic. dels quals el departament de comptabilitat del client paga pels serveis, i l’original li proporciona qualsevol persona de forma convenient.
