La factura emesa serveix com a base principal perquè el departament de comptabilitat del vostre soci pagui els serveis prestats, el treball realitzat o els béns lliurats. Al seu torn, el client podrà, si cal, utilitzar aquest document per confirmar la legalitat del seu pagament a favor seu.
És necessari
- - un ordinador;
- - un programa especial, Excel o Word;
- - dades del client (o del comprador de la mercaderia);
- - detalls propis;
- - Impressora;
- - ploma estilogràfica;
- - impressió;
- - Accés a Internet.
Instruccions
Pas 1
Normalment, la documentació de tancament de cada pagament també inclou un acte de prestació de serveis (acceptació d'obres, acceptació i transferència de mercaderies). Però de vegades és possible prescindir d’un acte. Però sense factura, de cap manera. En teoria, les parts primer han de signar l’acta i, segons la seva base, s’emet la factura. A la pràctica, aquell a qui s’ha d’abonar el pagament forma tots dos documents alhora. En qualsevol cas, abans d’imprimir i signar l’acta i la factura, és millor acordar amb el client per correspondència o oralment la quantitat de treball acceptada i la quantitat a pagar. Si no hi ha cap desacord, podeu començar a preparar els documents …
Pas 2
A la capçalera de la factura hi escrivim el nom (factura), número, data d'emissió: "FACTURA № … des de …". A continuació, es pot afegir amb una lletra petita “segons el contracte núm.…. des de …. "Més a l'esquerra indiquem la ciutat on s'emet la factura (el mateix lloc en què ens trobem). En una nova línia escrivim la paraula" Destinatari "(opcions: contractista, proveïdor), després després del dos punts escrivim el nostre nom, adreça, dades bancàries completes … A continuació, en una nova línia: "Pagador" (o "Client", si es van batejar com a artistes intèrprets o executants, això és rellevant en el cas d'un contracte per a la prestació de serveis de pagament) i després de dos punts, informació similar sobre ell: adreça i detalls.
Pas 3
La part substantiva de la factura sol semblar una taula amb sis columnes: el número en ordre, el nom del servei (producte), la unitat de mesura, la quantitat, el preu, l'import. El nombre de files de la taula, sense comptar el el primer, correspon al nombre de serveis prestats. Prescrivim els noms dels serveis, les seves unitats de mesura i els preus, tal com apareix en el contracte i els acords addicionals, si hi ha annexos. Calculem l'import mitjançant una calculadora, multiplicant el nombre d'unitats de mesura de cada article pel preu. d'una unitat.
Pas 4
Segons la situació, les unitats de mesura poden ser bromes, quilograms, litres, tones, caixes, percentatge de treball realitzat, milers de caràcters, etc. Depèn del que venem. Aquí el cercle de la fantasia no està limitat.
A la part inferior de la taula s'indica l'import total a pagar: "Total". Si paguem l'IVA, a la columna més dreta de la taula indiquem l'import amb l'addició d'aquest impost amb la clàusula "IVA inclòs". També s’indica la taxa de l’impost sobre el valor afegit. Quan apliqueu el sistema tributari simplificat, no cal que pagueu l’IVA. En aquest cas, escrivim: "L'IVA no s'aplica, ja que el Destinatari (Contractista) aplica un sistema tributari simplificat". A continuació, indiquem el número de la notificació sobre la possibilitat d’utilitzar el sistema tributari simplificat, indicant el número, la data d’emissió, l’autoritat emissora.
Pas 5
Sota aquest text, després de la paraula "total", indiquem l'import total del pagament en rubles i copecs en xifres.
La línia següent és el text "Total a pagar … articles per l'import total …". El nombre de noms correspon al nombre de posicions de la taula, l'import correspon al que finalment vam comptar. A partir d'una nova línia, s'escriu la mateixa quantitat en rubles i copecs en paraules. A continuació es mostra un lloc per a les signatures del cap. de l'organització i del comptable en cap. Els empresaris que no tenen un comptable posen les seves signatures a les dues columnes. El mateix s'aplica a les empreses on les funcions de director i comptable són combinades per una sola persona.
Posem un segell. La factura ja es pot enviar.
