Una factura de prepagament no és un formulari unificat i es pot emetre de manera arbitrària. La factura ha de contenir la mercaderia i les dades de pagament del venedor suficients per transferir el pagament.
Instruccions
Pas 1
Indiqueu la data de la factura i el seu número. El número de compte de prepagament pot ser qualsevol número, si l’empresa no preveu un procediment de numeració similar. És possible que el compte no tingui cap número. El compte pot ser vàlid durant un període de temps determinat o ser indefinit. Anoteu aquest requisit quan el feu.
Pas 2
Incloeu a la factura la informació necessària sobre l’article pel qual s’efectua el pagament. Especifiqueu el preu unitari i les unitats de mesura dels productes dispensats (peces, pes o volum). Introduïu el nombre de productes a pagar i l'import total de la factura. Especifiqueu l'import final en paraules.
Pas 3
Escriviu detalladament a la factura les dades de pagament a les quals s’hauria de transferir el pagament. Un error en un caràcter pot fer que el banc retorni l’ordre de pagament.
Pas 4
Indiqueu la informació de contacte a la factura perquè el pagador tingui l’oportunitat d’aclarir tots els punts incomprensibles en la fase de creació d’un document de pagament. Si el banc necessita aclariments i aclariments per processar el pagament, la sol·licitud pot trigar fins a cinc dies laborables.
Pas 5
Incloeu a la vostra factura un recordatori per presentar un poder en rebre la mercaderia. Especifiqueu informació sobre el lloc de recepció de la mercaderia pagada i informació sobre l’empleat responsable de l’enviament.
Pas 6
El cap de l’organització que distribueix la mercaderia ha de signar una factura de prepagament. És possible la signatura d’un empleat autoritzat. La signatura està certificada pel segell de l’organització.
Pas 7
En una gran organització comercial, la creació d’una factura de prepagament comença la cadena de moviment de mercaderies i el flux de treball. El número de compte es pot incloure al sistema de gestió de documents i és el número / compte personal del comprador / client. La data de la factura és el punt de partida per a la reserva de la mercaderia al magatzem.
Pas 8
Amb un programa de bonificació que opera en una organització comercial per a compradors, es poden prescriure les condicions per a l’acumulació i ús de les bonificacions al compte.
