La documentació principal inclou documents que contenen informació inicial com a resultat de la implementació de qualsevol transacció comercial. Inclouen actes, ordres de pagament, extractes de comptes, factures, certificats comptables, etc. Per regla general, la comptabilitat és impossible sense aquesta documentació.
El document principal s’elabora amb el mateix número que la transacció comercial. Per exemple, una comissió per serveis de liquidació i efectiu es carrega al compte corrent. El mateix dia s’ha d’emetre un extracte i una ordre commemorativa.
Com a regla general, els documents primaris s’elaboren en formularis unificats desenvolupats per la legislació russa. Però no es proporcionen totes les formes; per tant, per exemple, s’elabora una declaració comptable de qualsevol forma. No obstant això, en registrar-se, cal indicar la informació obligatòria: el nom i les dades de l’organització, el nom del document, el contingut de l’operació, els noms de càrrecs, els noms dels empleats, la llista i el segell del organització.
Per què necessiteu documentació principal? Principalment per tal de registrar totes les transaccions comercials en curs. La documentació pot ser interna i externa. L’interior és necessari per a la comptabilitat i el control de tots els moviments, per exemple, l’actiu fix es transfereix a l’operació: s’elabora un acte, que és el document principal. La documentació externa és necessària per treballar amb proveïdors, clients, per exemple, emeteu una factura de pagament a un client.
També hi ha documents primaris sobre comptabilitat i retribució, entre ells: ordres d’admissió i acomiadament, dotació de personal, calendari de vacances i altres. Assignar documentació i comptabilitat d’immobilitzat; per exemple, certificat d’acceptació del sistema operatiu, targeta d’inventari i altres. La documentació que s’elabora per comptabilitzar les transaccions en efectiu conté documents com ara un informe anticipat, una caixa d’entrada i sortida.
En alguns documents principals, no es permeten correccions, per exemple, en un extracte d’un compte corrent o en una ordre de pagament. Però, per exemple, les factures poden contenir correccions, però al costat hi ha d’haver la signatura de la persona que ha fet la correcció, la data i el segell de l’organització.
