Molts empresaris opten pel sistema tributari simplificat. Permet minimitzar la llista de documentació que ha de conservar un empresari individual.
És necessari
- - KUDiR;
- - llibre de caixa;
- - documents font;
- - documents de personal.
Instruccions
Pas 1
La llista de documents que necessita un empresari individual per dur a terme activitats a la STS es pot dividir en diversos grups. Aquesta és la que està relacionada amb la comptabilitat fiscal, amb el treball amb clients i empleats. Els empresaris individuals estan exempts de comptabilitat.
Pas 2
El registre principal que registra les transaccions d’ingressos i despeses de l’empresari individual és el KUDiR. Registra tots els rebuts al caixer i al compte de liquidació de l’empresari individual, que serveixen de base per al càlcul de la base imposable. Al mateix temps, els empresaris individuals del sistema tributari simplificat -6% no estan obligats a fer un seguiment de les despeses. Segons les noves normes, el KUDIR no està certificat per les autoritats fiscals, però l’empresari ha d’estar preparat per presentar-lo en qualsevol moment a petició.
Pas 3
Tots els empresaris que s’ocupen de diners en efectiu han de portar un llibre de caixa, escriure rebuts i ordres de dèbit i observar la disciplina en efectiu. Això no té en compte l’àmbit d’activitat i el sistema fiscal (USN-6% o USN-15%). El llibre de caixa té un formulari KO-4 unificat. Conté tota la informació sobre rebuts d’efectiu, transaccions de despeses, comptes corresponsals, beneficiaris o persones que van ingressar diners al caixer. Si el llibre està en format electrònic, s’ha d’imprimir cada vespre. Al final de l'any, es cosirà.
Pas 4
A l’hora de comptabilitzar documents i transaccions en efectiu, els empresaris individuals utilitzen rebuts (segons el formulari KO-1) i ordres de caixa sortints (segons el formulari KO-2). Aquests últims s’utilitzen per a totes les transaccions sortints: pagament de salaris, pagament a proveïdors, lliurament en efectiu, etc.
Pas 5
Quan s’efectuen pagaments en efectiu, els empresaris individuals del sistema fiscal simplificat han d’emetre rebuts en efectiu als clients. Aquesta és la seva diferència respecte als emprenedors individuals d’UTI, cosa que pot fer amb xecs de vendes. És possible que algunes categories d’empresaris no emetin xecs de caixa, però els substitueixen per formularis d’informació estrictes. Entre ells hi ha els que presten serveis domèstics a la població.
Pas 6
Per treballar amb els clients, un empresari individual ha de celebrar contractes amb els clients, així com elaborar documents de tancament (actes de treball realitzats, cartes de port). Documentar els drets i obligacions de les parts permet a l’emprenedor protegir-se de l’impagament de treballs i serveis. Quan treballen amb persones jurídiques, els empresaris han d’emetre factures de pagament. Les factures pel sistema tributari simplificat no s’emeten, perquè un empresari amb un sistema tributari simplificat no paga l’IVA.
Pas 7
Un altre grup de documents que ha de mantenir un empresari individual està relacionat amb els registres de personal a l’hora d’atraure empleats contractats. En aquesta part, no es proporcionen indulgències per a empresaris individuals en comparació amb les empreses. La llista de documents de personal que poden ser d’interès per als òrgans inspectors inclouen contractes laborals, dotació de personal (segons el formulari núm. T-3), ordres d’ocupació (acomiadament), disposicions sobre bonificacions, secrets comercials, treball amb dades personals dels empleats.
