Com a regla general, les cartes certificades s’utilitzen per enviar documents importants: diversos certificats, rebuts, notificacions. El seu lliurament al destinatari sol ser extremadament important per a l’emissor. Una carta certificada arribarà segurament al seu destinatari si s’envia correctament. Això no és gens difícil de fer, però cal seguir una determinada seqüència d'accions.
Instruccions
Pas 1
Per tant, teniu una situació en què heu d’enviar una carta certificada. Primer de tot, vingueu a l’oficina de correus russa. Pot ser un departament del lloc de registre o una residència o qualsevol altre. Heu de tenir un passaport amb vosaltres per demostrar la vostra identitat davant els treballadors de correus.
Pas 2
Digueu a l’oficina de correus el motiu del vostre aspecte. Després d'això, se us lliurarà un sobre que s'adapti a la mida dels fitxers adjunts que vulgueu enviar. Presenteu aquests fitxers adjunts a l’operador, els col·locarà en un sobre davant dels vostres ulls i els segellarà de forma segura.
Pas 3
Dels tres tipus de sobres per a una carta certificada, heu de triar de manera independent el que considereu més adequat: un sobre de paper normal, fet de paper gruixut o una bossa postal amb més força.
Pas 4
Empleneu el formulari d’inscripció en què haureu d’indicar com s’entregarà la carta, amb o sense notificació. Al sobre tancat, escriviu l'adreça del destinatari amb lletres llegibles, no us oblideu d'indicar l'índex; sense ell, el lliurament trigarà molt més.
Pas 5
A la vostra carta se li proporcionarà un número d’identificació únic amb el qual serà possible fer un seguiment del seu moviment a tot el país; aquest número s’anotarà a totes les oficines de correus per on passi la carta.
Pas 6
Després de completar tots els passos anteriors, finalment podeu enviar una carta certificada al destinatari, tot i estar segur que la rebrà aviat.
