Sovint, els empleats s’enfronten a una situació en què, per aprovar un préstec, obtenir un préstec o una hipoteca, els representants bancaris requereixen que s’inclogui una còpia certificada d’un llibre de treball al conjunt de documents necessaris. Si està en mans d'un sol·licitant que no treballa, això no causa dificultats, però què hauria de fer un empleat per obtenir una còpia certificada del registre de treball que es guarda a l'organització?
Instruccions
Pas 1
Poseu-vos en contacte amb una notaria per certificar una còpia del llibre de registre d’ocupació, si el teniu a les mans. Segons la legislació de la Federació Russa, el notari no emetrà immediatament una còpia certificada. Prepareu un passaport o un altre document que confirmi la vostra identitat per al procediment notarial. Si aquests documents no estan disponibles, podeu utilitzar un poder especial emès. Després del compliment de totes les normes (identificació, compliment dels requisits establerts per la llei per al document certificat), el notari realitzarà una fotocòpia del llibre de treball i la certificarà segons la mostra establerta. Com a regla general, aquest procediment triga una mica de temps, des de diversos minuts fins a una hora.
El període de validesa d’aquest exemplar només està limitat pel període de validesa del llibre de treball. Tanmateix, no oblideu que quan canvieu de feina o us acomiadin, la còpia notarial perdrà la seva validesa.
Pas 2
En el cas d’una relació laboral formalitzada d’acord amb el Codi del Treball, el llibre de treball s’emmagatzema a l’organització contractant, per tant, per obtenir-ne una còpia, poseu-vos en contacte amb el departament de recursos humans, el servei de personal o directament al cap.
Escriviu una declaració dirigida al gestor sobre la necessitat d’obtenir una còpia certificada del llibre de registre de treballs per proporcionar dades al banc. Tingueu en compte que l’oficial de personal té tres dies hàbils per dur a terme el procediment.
Pas 3
Obteniu una còpia del vostre historial laboral del departament de recursos humans. Assegureu-vos que la còpia contingui tots els detalls necessaris. Cada full a la part inferior de la pàgina ha de contenir:
- segell de l'organització;
- la inscripció "La còpia és correcta";
- nom, càrrec i signatura de la persona autoritzada a certificar una còpia;
- data de certificació.
A la darrera pàgina, a més de les entrades anteriors, han d’estar presents:
- el registre "Funciona fins al moment actual en la posició …"
- segell, nom i càrrec del testimoni, la seva signatura i data.
La validesa d’aquesta còpia és d’un mes a partir de la data de la certificació i, en canviar el lloc de treball o quan apareixen entrades addicionals al llibre de treball, el document queda invàlid.
