Independentment del sistema tributari escollit, qualsevol empresa està obligada a portar un llibre d’ingressos i despeses. Ajudarà no només durant les auditories fiscals, sinó també durant l’anàlisi de la rendibilitat del negoci. Les empreses que apliquen el sistema tributari simplificat han de passar anualment pel procediment de certificació del llibre a l'oficina tributària.
Instruccions
Pas 1
Consulteu l'art. 346.24 del Codi tributari de la Federació de Rússia, que especifica l’obligació de portar registres d’ingressos i despeses, així com l’Ordre del Ministeri d’Hisenda de la Federació de Rússia núm. 154n de data 31 de desembre de 2008 per la qual s’aprova el formulari de la Llibre d’ingressos i despeses, així com el procediment per emplenar-lo. Alguns punts importants sobre el procediment de certificació es detallen a la carta núm. KE-4-3 / 7244 @ del Servei Tributari Federal de data 4 de maig de 2011.
Pas 2
Formeu un llibre comptable d’ingressos i despeses de l’empresa. Al mateix temps, s’obre un llibre nou per a cada exercici fiscal. Es pot fer en paper o electrònicament. Empleneu la pàgina de títol, numereu-les i grabeu-les.
Pas 3
Indiqueu al final del llibre d’ingressos i despeses el nombre total de pàgines que conté. Certifiqueu el registre fiscal amb el segell de l’empresa i la signatura del gestor. Si el llibre es va conservar en format electrònic, s’imprimeix al final del període de presentació d’informes i s’elabora per analogia amb un formulari en paper.
Pas 4
Envieu el llibre d’ingressos i despeses, que es guarda en format paper, a l’oficina tributària per a la seva certificació abans de començar a mantenir-lo. El llibre electrònic s’ha d’imprimir al final de l’any fiscal i presentar-lo per a la seva certificació a l’administració tributària com a màxim el 31 de març de l’any següent. Val a dir que, en absència d’indicadors de les activitats de l’empresa, l’inspector no té dret a negar-se a certificar el llibre. Si teniu una disputa al respecte, podeu consultar la carta núm. KE-4-3 / 7244 @.
Pas 5
Escriviu una carta de presentació quan presenteu un llibre a l’oficina tributària. El cas és que l’inspector, d’acord amb la Norma Unificada del Servei de Contribuents, està obligat a certificar el llibre d’ingressos i despeses el dia de la apel·lació i en presència d’un representant de l’empresa. A la pràctica, però, aquest procediment pot trigar diversos dies. En aquest sentit, escriviu una carta de presentació per duplicat, en la qual assegureu-vos d’indicar el període de compilació del llibre. Es certifica mitjançant la signatura de l’inspector i es segella la data d’acceptació.
