Com gestionar les finances en una petita empresa? Quines funcions s'han de deixar al propietari i quines s'han de transferir al comptable? Esbrinem també per què la majoria d’emprenedors sempre manquen de fons. Vull donar-vos un consell molt pràctic: si teniu una petita empresa i un desgavell en les finances, aquest principi és clau.
Consell superior per a la gestió financera
La gent és molt racional pel que fa als diners. Els diners i els números són coses sòlides. Però el finançament de petites empreses pot tornar boig a un empresari. El motiu és que, en un negoci no organitzat, la gestió financera sembla un flux, és a dir, cada dia entra una mica de diners, cada dia cal prendre decisions sobre algunes despeses. El control de cabal és molt difícil i és difícil donar prioritat.
Per tant, el meu consell és el següent: deixar de prendre decisions financeres diàriament.
Un joc financer que canviarà la manera d’enfocar els diners
Proveu de jugar un joc savi que canviarà completament la vostra manera de pensar sobre els diners. La seva essència és que només s’ha de prendre decisions financeres un cop per setmana. És a dir, en un termini de 7 dies, els diners s’abonen al vostre compte corrent, però no en gasteu ni un cèntim. Estic d'acord, no és fàcil, però és més fàcil passar una setmana que un mes.
Al final d'aquest període, haurà acumulat diners i comptes. El primer punt: per fi els podeu igualar. El segon punt: quan preneu una decisió financera, oblideu-vos de demà. Accepteu el punt de vista que només teniu els diners que teniu avui. No tingueu en compte els fons que “entraran demà”, “estan a punt d’entrar”, es tracta d’un abisme.
Per a què serveix el joc?
Després de jugar, descobrireu coses interessants. En primer lloc, hi haurà moltes més factures que pagar que diners. I això és habitual, en cas contrari, no us interessaria en absolut la gestió financera. No penseu que alguna cosa no funciona amb el vostre negoci, aquest és l'estat normal de les coses. Sempre hi ha més necessitats que oportunitats, però això és el que ens impulsa cap amunt i contribueix al nostre desenvolupament. En segon lloc, només amb l'ajuda del joc començareu a donar prioritat real. Sí, per un curt període de temps, però és un bon començament.
El primer pas per a la planificació financera
Preneu aquest principi com a norma en la vostra activitat financera: preneu decisions només un cop per setmana i no s’haurien de gastar diners sense decisions financeres. Tots els rebuts d’aquest període es troben al compte, s’ha elaborat una llista de les despeses de la setmana (intenteu encaixar d’alguna manera en aquest import). I quan no funciona, comenceu a prioritzar, pensar i prendre les decisions correctes.
Fugiu d’intentar gestionar el flux de caixa, perquè en aquest cas cometreu errors colossals. No teniu cap ressenya, ni veieu ni una petita imatge financera en una setmana. En aturar la distribució de fons al flux, podeu veure la imatge real del vostre negoci.
La conclusió és la imatge perfecta
Idealment, el propietari hauria d’establir les regles per gestionar les finances i els administradors les haurien de seguir i controlar diàriament. Fa 14 anys que no prenc decisions financeres a l’empresa. Només estableixo, transformo i aprovo les regles, però les decisions específiques (per a què paguem, on obtenir els diners) les prenen els líders. Aquest és el que val la pena perseguir. I allunyar-vos del control del flux serà el vostre primer pas cap a això.
Veniu a tenir un punt de decisió setmanal, la vostra empresa serà "més intel·ligent" en termes de finances. No parlo de tu i de com penses, sinó de les decisions específiques que prens i de les seves conseqüències.
