L'informe de l'empresa per al període de temps seleccionat (mes, trimestre, any) és el balanç (formulari 1). També és el document principal que mostra la situació financera de l'organització al final del període d'informes.
Instruccions
Pas 1
A la política comptable es detallen tots els possibles problemes controvertits sobre la conducta dels negocis i la presentació d'informes a l'organització. Si el saldo s’elabora per al període fiscal (de l’any), feu un inventari dels béns i passius de l’organització. Si hi ha discrepàncies entre les dades de comptes analítics i sintètics, elaboreu notes explicatives i modifiqueu el saldo, és a dir, feu una reforma.
Pas 2
Per elaborar el balanç, és necessari, d'acord amb la política comptable adoptada per l'organització, processar comptes analítics i sintètics. Les dades dels comptes es recopilen dels documents principals recollits en ordre cronològic per al període d'informes. Els moviments i els saldos de comptes es transfereixen al llibre major.
Pas 3
En funció dels resultats (saldo) del llibre major, heu de recopilar dades sobre comptes actius i passius, agrupar-los per partides i elaborar un balanç.
Pas 4
Quan empleneu les línies del formulari 1 (balanç), seguiu PBU 4/99. El saldo s’elabora en milers o milions de rubles (ordre del Ministeri d’Hisenda de la Federació de Rússia de 22 de juliol de 2003 67n, clàusula 7). Les regles per arrodonir els números a l’hora d’elaborar un balanç s’han d’anotar per endavant a la política comptable de l’empresa.
Pas 5
A les línies que falten dades, poseu guions. L'import de la pèrdua descoberta es col·loca entre parèntesis i no amb un signe menys.
Pas 6
No oblideu que les dades al començament i al final del període d'informes han de ser comparables. Si hi ha hagut canvis en la legislació o en la vostra política comptable, elaboreu una nota explicativa basada en aquesta, corregiu les dades i introduïu-les al saldo; el saldo anterior no canvia.
Pas 7
La suma de les línies de la primera part del balanç és un actiu, que sempre és igual a la segona part del balanç: un passiu. També, segons l’actiu, es jutja la liquiditat de l’empresa i els passius reflecteixen les fonts de formació de l’actiu, els comptes a pagar de l’empresa i el resultat financer.
