En cada organització s’hauria de dur a terme la comptabilitat i el control de les activitats econòmiques. Això no només es fa per proporcionar informació a les autoritats fiscals. en primer lloc, això és necessari per a una situació financera estable de l’empresa, el compliment dels objectius previstos, així com per obtenir les dades necessàries per prendre decisions de gestió. Totes aquestes funcions inclouen la comptabilitat.
La comptabilitat existeix des de fa diversos milers d’anys. A l'antiga Grècia, es mantenien registres en taulers especials, que es van emblanquinar amb guix. Els grecs rics i nobles es podien permetre el luxe de guardar registres en papers de papir, però era massa car. En lloc d’una calculadora, van utilitzar un dispositiu de càlcul: un àbac, que és una mica similar a l’àbac ordinari. Aquest electrodomèstic es fabricava a partir d’un tauló dividit en tires. A més, l'àbac contenia marques de comptatge (unitats monetàries), que es transferien d'un lloc a un altre.
En el nostre temps, la comptabilitat ha assumit rails informàtics. Si fa uns anys totes les transaccions comercials es registraven en paper, ara hi ha diversos programes que simplifiquen la comptabilitat.
En general, la comptabilitat és un tipus de sistema amb l'ajut del qual es recopilen, registren i generalitzen totes les transaccions comercials. Amb l’ajut de dades comptables, podeu avaluar l’estat financer de l’organització, en algun lloc per corregir el treball, per exemple, veureu que un producte està funcionant amb força i el segon s’acumula al magatzem. Podeu obtenir aquesta informació al compte 41 "Productes". Després d’això, probablement prendreu mesures per comprar (fabricar) els productes que necessiteu.
Amb l’ajut de la comptabilitat, totes les transaccions comercials es reflecteixen en termes monetaris. També podeu obtenir informació sobre la despesa de recursos, els guanys o pèrdues, el flux de caixa.
A més del fet que la comptabilitat és necessària per als propis gestors, les inspeccions fiscals també ho requereixen. Basant-se en totes les dades rebudes, controlen el pagament d’impostos al pressupost, així com el compliment de totes les obligacions.
També hi ha comptabilitat de gestió. És intern i és necessari per a la comptabilitat de costos. Com a regla general, la informació obtinguda l’utilitzen els gestors de la pròpia organització.
