L’estructura jeràrquica és una organització complexa d’un sistema de gestió multinivell i en diverses etapes per a objectes econòmics i administratius. Moltes organitzacions representen aquest sistema de gestió. El primer nivell és el director, el segon són els subdirectors, després els caps de departaments i divisions són el tercer i el quart nivell de la jerarquia.
Estructura de gestió
En establir qualsevol entitat jurídica (una organització comercial, una institució pressupostària o una empresa industrial), l'estructura de gestió es determina sempre des del principi. L’elecció d’un sistema de gestió passa per diverses etapes principals. En primer lloc, s’escull quina de les estructures de gestió s’aplicarà a l’organització. Pot ser un informe jeràrquic, funcional o directe.
En la segona etapa, es determinen les competències i es distribueixen les responsabilitats entre els principals nivells, el personal directiu i els departaments. Finalment: la tercera etapa, quan es determinen finalment les competències de l’aparell de gestió, les seves funcions i el grau de responsabilitat. Tot i que actualment hi ha un nombre suficient de sistemes de gestió, la majoria de les vegades hi ha una estructura de gestió jeràrquica a les organitzacions.
Principis d’un sistema de gestió jeràrquic
El sistema de gestió jeràrquic és essencialment una piràmide en què qualsevol nivell inferior està sotmès a subordinació i control d’un nivell superior. Aquesta estructura pressuposa un alt nivell de responsabilitat de l’equip directiu en comparació amb els inferiors. La distribució de la mà d’obra entre els empleats de l’organització es fa en funció de l’especialització d’acord amb les funcions realitzades.
La contractació es basa en les competències professionals del sol·licitant. A més, presten atenció a quant es pot controlar una persona i si ell mateix pot exercir el paper de gerent. Segons l'estructura jeràrquica, tots els empleats es divideixen en tres grups: directius, especialistes, empleats executius.
Els principals tipus d’estructures jeràrquiques
Els principals tipus d’estructures jeràrquiques inclouen:
- una estructura lineal en què la gestió de l'organització està directament en mans del cap - això és possible en organitzacions petites, quan el gerent dóna personalment tasques a cada subordinat;
- funcional, en què cada enllaç realitza les seves tasques, segons l'especialització de la unitat per finalitat funcional.
Cada subdivisió depèn del cap de direcció. Un tipus mixt de gestió, on, juntament amb l’aparell lineal, hi ha una jerarquia ramificada de diversos grups funcionals. En ells, els gestors de línia tenen gestors de línia i els funcionals tenen poders funcionals per als seus subordinats.
