Els caps d’empresa i els alts directius estan interessats en la qüestió de triar aquesta estructura de gestió que permeti augmentar l’eficiència del treball amb la menor despesa de mà d’obra i recursos materials. Actualment, hi ha tres opcions per a les estructures organitzatives que s’utilitzen en diferents empreses: jeràrquica, de projectes i de matriu. Cadascun d’ells té els seus propis avantatges i desavantatges.
Instruccions
Pas 1
L’estructura jeràrquica lineal-funcional que s’utilitza a les empreses de la Unió Soviètica encara es troba a les petites i mitjanes empreses, a les institucions governamentals i a les grans empreses on es requereix una disciplina estricta i una centralització del poder. Els experts creuen que es pot justificar a les empreses industrials que produeixen productes d'una gamma limitada de productes en quantitats massives o en grans lots. Aquesta estructura es caracteritza per l’absència de vincles horitzontals entre departaments. Quan té molts nivells, hi ha el perill de mal funcionament, ja que els senyals de control des de dalt poden basar-se en el principi d'un "telèfon trencat". Els empleats d'una empresa així es centren més en no satisfer les necessitats dels clients i clients, sinó en observar les normes internes establertes.
Pas 2
L’estructura de gestió de projectes està més orientada al client. S’assembla a un organisme viu, s’adapta de manera flexible i ràpida a les condicions canviants del mercat. L’essència d’aquesta organització és el treball en equip d’especialistes competents i experimentats que duen a terme les tasques establertes pel projecte sota la condició d’un període de temps limitat i en el marc de recursos materials i laborals limitats. Aquesta estructura s’hauria de preferir si l’empresa es dedica a la producció de productes innovadors. S'ha demostrat en renovacions permanents i en projectes amb riscos comercials. Però, un cop acabada la feina d’un projecte, la direcció hauria de planificar amb antelació la reassignació de recursos, de manera que l’organització del treball en la preparació d’una nova tasca de producció requereixi el menor temps possible.
Pas 3
El sistema matricial combina l'organització jeràrquica i de disseny de la gestió de la producció, quan els senyals acumulats des de dalt arriben als intèrprets horitzontalment i verticalment. Al mateix temps, els empleats poden realitzar simultàniament la seva feina diària i participar en el desenvolupament de projectes. Utilitzades inicialment a la indústria espacial, General Electric i Shell Oil van ser dels primers a canviar-hi. Ara, aquesta estructura organitzativa s'ha implementat amb èxit a les grans empreses russes: desenvolupadors de productes de TI, aquells que treballen en el camp de les altes tecnologies: el camp radioelèctric, les telecomunicacions, els productes farmacèutics i l'enginyeria d'avions.
