Algunes organitzacions en el seu treball utilitzen béns arrendats propietat d’una altra empresa. En general, el concepte de "lloguer" es desxifra com la cessió de béns per a ús temporal per una tarifa determinada. Basant-se en això, es dedueix que l'objecte roman en propietat de l'arrendador. Però l’arrendatari ha de reflectir aquesta transacció als registres comptables. Per fer-ho, heu d’organitzar adequadament l’arrendament.
Instruccions
Pas 1
Inicialment, heu de redactar un contracte d’arrendament pel qual passareu com a arrendatari i l’empresa propietària és un propietari. En aquest document, indiqueu el nom de l’immoble, el termini del contracte d’arrendament, totes les dades tècniques de l’objecte, també anoteu el número d’inventari de l’actiu fix i el cost, que és molt important per continuar comptabilitzant el vostre balanç de situació.
Pas 2
Després d’això, anoteu l’import i el termini de pagament del lloguer de la propietat i indiqueu el procediment de pagament, és a dir, si es tracta d’un pagament no en efectiu, s’hauran d’indicar les dades per a les quals s’ha de fer el pagament. No oblideu aclarir els termes del contracte d’arrendament, per exemple, qui pagarà les reparacions, la instal·lació i altres despeses. El contracte es redacta en dos exemplars, un dels quals queda a l’arrendador i el segon a vosaltres.
Pas 3
També podeu elaborar un calendari de pagaments, que serà un annex al contracte. Cal fer referència a aquest suplement al document principal. A més, es pot fixar l'import del pagament fixat, és a dir, simplement prescriure la renda mensual.
Pas 4
Després d'això, redacteu un acte d'acceptació i transferència de l'actiu fix (formulari núm. OS-1). Aquest formulari ha de contenir informació com la data de recepció de l’actiu, la data de la darrera revisió important, la vida útil, l’import inicial i residual, l’import de la depreciació. En transferir la propietat, aquest document ha d’anar acompanyat de tots els documents tècnics, per exemple, certificats, passaports, instruccions.
Pas 5
Reflecteix la propietat rebuda en virtut del contracte d’arrendament a càrrec al compte fora de balanç 001. Quan facis servir la propietat, fes les següents entrades:
- D20 "Producció principal", 26 "Despeses comercials generals" o 44 "Despeses de venda" К76 "Liquidacions amb diversos deutors i creditors": la taxa es va cobrar en virtut del contracte d'arrendament;
- D19 "Impost sobre el valor afegit sobre els valors adquirits" К76 "Liquidacions amb diversos deutors i creditors" - IVA carregat sobre el lloguer;
- D68 "Càlcul d'impostos i taxes" subcompte "IVA" K19 "Impost sobre el valor afegit sobre els valors adquirits" - acceptat per a la deducció de l'IVA sobre el lloguer;
- Д76 "Liquidacions amb diferents deutors i creditors" К51 "Compte corrent" o 50 "Caixer": la comissió es va cobrar segons el contracte d'arrendament.
