El llibre major de vendes és un document important en el departament de comptabilitat de qualsevol empresa. Registra totes les factures emeses i altres documents que confirmen la venda de béns, la prestació de serveis o l'execució del treball. Aquest document l’utilitzen les empreses per determinar l’impost sobre el valor afegit.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu un llibre de vendes preimprès, disponible a gairebé qualsevol botiga de material d’oficina. Aquest document és convenient perquè ja conté taules per fer entrades per endavant. Tot i això, podeu adoptar el vostre propi procediment per introduir dades sobre factures a la política comptable de l'empresa. En aquest cas, podeu utilitzar una llibreta o un quadern ordinari.
Pas 2
Elaboreu un llibre de vendes i anomeneu totes les columnes si formeu el document vosaltres mateixos. Cal fer-ho amb molta cura, tenint en compte que la mida de les línies ha de ser tal que no sigui possible fer entrades entre elles.
Pas 3
Numereu les pàgines del llibre de vendes. Si heu comprat un llibre especial, és possible que les pàgines ja estiguin numerades. En aquest cas, heu de comprovar si falten pàgines i números.
Pas 4
Coseu un llibre de vendes. Per fer-ho, cal utilitzar un fil i una agulla. No es permet vincular les pàgines amb cap altre titular. Lligueu els fils després de cosir perquè tinguin una certa longitud (uns 10 cm) i enganxeu-los amb un petit full de paper perquè els extrems siguin visibles. Aquest full conté la data de la costura, el nombre de pàgines i la signatura del cap de l'empresa. Després, poseu el segell de manera que una part quedi al full i una part al llibre.
Pas 5
Completeu la portada del llibre de vendes. Ha de contenir el nom i l’adreça legal de l’empresa, el nombre de pàgines del document, així com el període en què s’introduiran les dades. Porteu el llibre de vendes cosides a l’oficina tributària, certifiqueu-lo i comenceu a emplenar-lo. Si heu emplenat aquest document en forma electrònica, s’imprimirà al final del període d’informe. Després, es cus per analogia amb la versió en paper i es remet a l'oficina tributària per a la seva verificació.
