El llibre major de vendes és un document important per a la presentació d'informes fiscals en una empresa. Manté un registre de les factures que s’emeten al comprador durant la venda de béns, la prestació de serveis o la realització de treballs.
Instruccions
Pas 1
Prepareu un quadern o fulls especials per guardar un llibre major de vendes. Numerar totes les pàgines, encaixar-les i segellar-les abans d’omplir-les. Si la documentació s'ha de realitzar electrònicament, al final de cada període fiscal, les dades s'han d'imprimir, encaixar i numerar la pàgina.
Pas 2
Registre totes les factures exemptes d’IVA i exemptes d’impostos. Això s’ha de fer per ordre cronològic d’acord amb el període impositiu en què es constitueix l’obligació tributària.
Pas 3
Introduïu al llibre major de vendes a la part superior de cada full el nom complet o abreujat de l’empresa del venedor, TIN i KPP de l’empresa i el període impositiu al qual corresponen les inscripcions de la pàgina. Els registres d’aquest document es guarden en moneda nacional.
Pas 4
Si la factura s’emet en moneda estrangera, indiqueu l’import equivalent en moneda nacional al tipus del Banc Nacional del país a la data de la transacció de la factura. A les columnes 1-3, indiqueu la data i el número de generació de la factura, el nom del comprador, TIN i KPP del comprador i la data de pagament de la factura.
Pas 5
A la columna 4, indiqueu l'import total de la venda de factures juntament amb l'IVA, que ha de correspondre a les entrades comptables.
Pas 6
A les columnes 5-8, observeu els imports de vendes i IVA calculats al tipus impositiu adequat.
Pas 7
Empleneu la columna 8 abans de completar els càlculs del producte.
Pas 8
A la columna 9, introduïu el total de vendes a la factura exempta d’IVA. Al final del període impositiu, resumeix les entrades realitzades i utilitza-les per emplenar la declaració de l’IVA.
Pas 9
Utilitzeu fulls addicionals per fer canvis al document. Les factures es registren en un full addicional segons el període impositiu per registrar la factura abans de fer correccions.
Pas 10
Conserveu el llibre major de vendes durant cinc anys complets des de la darrera entrada.
