Les normes per emplenar el llibre de vendes es determinen mitjançant el decret núm. 914, de 2 de desembre de 2000, "Sobre l'aprovació de les normes de manteniment de revistes comptables de factures rebudes i emeses, llibres de compra i llibres de vendes per als càlculs de l'impost sobre el valor afegit" amb modificacions amb data 16 de febrer de 2004. Núm. 84. Inclouen els requisits per al registre de factures i altres documents per a la venda de béns i serveis per controlar els càlculs de l'IVA.
Instruccions
Pas 1
Prepareu el llibre de vendes per utilitzar-lo. Encaixeu-lo, assegureu-vos que totes les pàgines estiguin numerades i estampades. En cas que utilitzeu la versió per a ordinador, imprimiu el llibre com a màxim el dia 20 del mes següent al període d'informes. Els fulls impresos també s’han de lligar, numerar i estampar.
Pas 2
Indiqueu el nom del venedor, que correspon completament als registres dels documents constitutius, el número d’identificació i el codi del motiu del registre del venedor. Registreu el període de l'impost sobre les vendes, el pagament complet, la quota i els pagaments anticipats al llibre major. Totes les columnes del llibre de l'1 al 9 s'han d'emplenar sistemàticament.
Pas 3
Registreu lectures de cintes registradores de caixa registrada i formularis de caixa registradora al detall. Introduïu al llibre les factures emeses i emeses per l’empresa per ordre cronològic. S’han de registrar en el trimestre en què sorgeix l’obligació tributària. Tingueu en compte també les factures de transaccions no imposables.
Pas 4
Si pertanyeu a una organització que ven béns i serveis en efectiu a la població i a les organitzacions, reflecteix les dades de la caixa registradora només en la quantitat d’ingressos rebuts de la població. Les factures s’han de registrar de la manera habitual.
Pas 5
Si la vostra organització utilitza formularis d’informació estrictes, introduïu documents d’informació estrictes o l’import rebut al final del trimestre al registre de vendes. Elaborar un registre de formularis d’informació estrictes si els documents no s’emeten als compradors. Calculeu el total dels compradors i registreu-vos al llibre major de vendes el darrer dia del trimestre.
Pas 6
No feu correccions al llibre. Les regles d'emplenament no permeten el registre de factures esborrades. Si heu de fer canvis, empleneu el full de vendes addicional. Certifiqueu totes les modificacions realitzades amb la signatura del gestor i el segell del venedor. Assegureu-vos d’incloure les dates de les revisions.
