La legislació fiscal exigeix a les organitzacions comercials que registrin factures i compres al llibre major de vendes. Aquest diari es pot emetre en forma manual o electrònica. Cal elaborar correctament tots els documents per calcular correctament l’import de l’IVA a retornar o a pagar.
Instruccions
Pas 1
Prepareu un llibre major de vendes per utilitzar-lo. S'ha de lligar i segellar amb un número a cada pàgina. Quan utilitzeu la versió per ordinador, el llibre s’ha d’imprimir com a màxim el dia 20 del mes següent al període de presentació de l’informe. El llibre electrònic imprès s’elabora d’acord amb els requisits anteriors.
Pas 2
Proporcioneu informació sobre el venedor tal com es registren en els documents constitutius, a saber: nom, número d’identificació, codi de registre. Registreu el període de l'impost sobre les vendes amb els pagaments parcials, complets i anticipats. Cal omplir sistemàticament cadascuna de les nou columnes del llibre.
Pas 3
Registre de lectures de caixes registradores i formularis de caixa minorista. Introduïu al llibre per ordre cronològic les factures emeses i emeses per l'empresa. S’han de registrar en el trimestre en què sorgeix l’obligació tributària. No oblideu incloure comptes per a transaccions no imposables.
Pas 4
No permeteu correccions al llibre. Segons les regles d’emplenament, està prohibit registrar factures amb borrons. Si heu de fer canvis, feu servir el full de vendes addicional. Cadascuna de les esmenes realitzades ha d’estar certificada pel segell del venedor i la signatura del gestor. Assegureu-vos d’incloure la data en què es va fer la revisió.
