Els contribuents de l’IVA han de portar un registre de totes les factures rebudes i emeses. Aquests documents fiscals es registren en revistes especials anomenades llibre de compra i llibre de vendes. En cas que cometeu un error en registrar el document, els inspectors tributaris ratllaran l'import especificat de l'IVA a la factura incorrecta, a més, cobraran addicionalment impostos i sancions. Per això, cal comprovar totes les dades diverses vegades.
Instruccions
Pas 1
Primer comproveu que el llibre major de vendes tingui el format correcte. Cada factura ha de tenir un número de sèrie, data, nom del producte, import de l'IVA i valor total. En cap cas es permet la numeració contínua.
Pas 2
Veure la presència de totes les firmes i segells necessaris. Si hi ha correccions, han de ser aprovades pel cap o comptable en cap de l'empresa. Assegureu-vos de consultar amb els vostres clients abans de cosir el llibre major de vendes.
Pas 3
Al registre de factures, heu de conciliar les dades següents: número i data de la factura, import de l’IVA, cost total, nom del comprador, número TIN. Assegureu-vos de comprovar els imports finals. Per fer-ho, utilitzeu el balanç. Si es van donar els productes, no cal registrar la factura en aquest diari. Si s’ha efectuat un pagament parcial, no es registra la factura de l’avanç.
Pas 4
Després de comprovar, numerar el llibre de vendes, cosir, segellar la informació amb el segell blau de l'organització i la signatura del gerent. A la part posterior de la darrera pàgina, escriviu quantes pàgines hi ha al llibre.
Pas 5
Procediu a consultar el llibre de compra. Per fer-ho, realitzeu actes de conciliació amb els proveïdors. Comproveu no només els imports, sinó també els números i les dates de les factures. Assegureu-vos de comprovar la precisió d’especificar els detalls de les organitzacions.
Pas 6
Després d'això, comproveu els imports amb les dades indicades al balanç. Recordeu que els documents fiscals es registren en el període en què sorgeix el dret a deduir l’IVA.
Pas 7
Si observeu un error a la factura del període fiscal anterior, cancel·leu-la. Empleneu un full addicional, redacteu una declaració d’IVA actualitzada i envieu-la al Servei Tributari Federal. Si es perd una factura, haureu de fer el mateix.
