Les normes per guardar un llibre de compres es van aprovar mitjançant el Decret del Govern de la Federació de Rússia de 2 de desembre de 2000. Núm. 914. Els compradors han de mantenir un llibre de compres i introduir les factures rebudes del venedor per determinar l'import de l'impost sobre el valor afegit a deduir. Per tant, si la factura és un document que atorga el dret d’aplicar una deducció de l’IVA, el llibre major de compra serveix de registre per resumir el deduïble de l’IVA.
Instruccions
Pas 1
Com mantenir correctament un llibre de compres? Primer de tot, determineu com es durà a terme: en suport paper o electrònic? Si voleu guardar un llibre de compres en forma de revista en paper, numereu tots els fulls, encaixeu-los, col·loqueu el segell de l'organització i feu una carta de confirmació a l'última pàgina. Si heu triat a favor dels suports electrònics, al final del període d'informes s'ha d'imprimir el llibre de compra, els fulls han d'estar numerats, lligats, segellats i certificats.
Pas 2
Registreu les factures rebudes del venedor al llibre de compres tan aviat com sorgeixi la deducció fiscal. Tingueu en compte que l’ordre cronològic de les factures rebudes no es pot observar al llibre de compres. Introduïu l'import de l'IVA assignat a la factura del venedor a la columna corresponent del llibre de càlcul. La columna 7 reflecteix l'import de la compra; les columnes 8a-11b proporcionen un desglossament del tipus impositiu de l'IVA sobre béns, obres i serveis comprats. Tingueu en compte que les factures es registren al llibre de compres no només per a béns, obres i serveis ja adquirits, sinó també per l'import del prepagament per a les properes entregues.
Pas 3
A més de les factures, les declaracions duaneres de les mercaderies importades de l’estranger es registren al llibre de compres, així com els documents de pagament que confirmen el pagament real de l’IVA per la importació de mercaderies.
Comenceu cada nou trimestre amb una nova extensió del llibre de compra i, al final del trimestre, compteu els totals. El llibre de compres està signat pel comptable en cap, el cap de l’organització és el responsable del seu manteniment.
