La carta és un dels documents principals de qualsevol empresa o organització. Hi ha certes regles per al seu registre i emmagatzematge. Sovint, en el procés de les activitats actuals, moltes empreses han de presentar la carta (o millor dit, una còpia) a diverses institucions o socis comercials i sorgeix la pregunta de com actualitzar-la adequadament. La carta s’ha de cosir segons les mateixes regles que la resta de documents.
Instruccions
Pas 1
La carta està cosida al costat esquerre al centre de la línia de tall vertical. La ubicació de la puntada no ha d’estar massa a prop de la vora esquerra del document per evitar que les pàgines es trenquin i es dispersin. Al mateix temps, s’ha de procurar que el firmware no interfereixi en la manipulació lliure de les pàgines del document (capgirar, fer còpies, etc.) i no introduir el text.
Pas 2
Per al firmware de la carta, per regla general, es fan tres punxades (amb menys freqüència, dues punxades) a una distància de diversos centímetres. La longitud de la puntada no ha de ser ni massa curta ni massa llarga. De mitjana, serà suficient una distància d’1,5-2 centímetres entre dues punxades, que generalment serà de 3-4 centímetres des del primer forat fins a l’últim.
Pas 3
Els forats es poden fer amb una agulla per cosir el document o amb un punxó clerical (si hi ha massa pàgines a la carta).
Pas 4
El fil ha de ser fort. Es fa servir un fil especial o un fil ordinari, però després es plega diverses vegades. La línia en si es posa dues vegades per a la seva fiabilitat. Els extrems del fil es lliguen en un nus a la part posterior del document, deixant-los anar del forat central. Els extrems no han de ser massa curts, generalment de 6 a 10 centímetres de llarg. Per fidelitat, els fils i el nus de vegades es cobreixen amb cola per garantir la seguretat i la integritat de les pàgines cosides de la carta.
Pas 5
A continuació, s’enganxa un adhesiu d’informació especial al lloc del firmware, que conté dades sobre quants fulls hi ha al document i que estan numerats. No hauria de ser massa ampli, però al mateix temps hauria de permetre col·locar-hi els registres necessaris i cobrir la ubicació del firmware.
Pas 6
Les inscripcions fetes a l’adhesiu informatiu estan certificades pel segell de l’empresa i la signatura del gestor. L'adhesiu ha de passar per sobre del lloc de costura i els extrems lliures del fil, o almenys als extrems del fil, però no els ha de tapar completament. El segell es col·loca de manera que pugui recórrer una part de l’adhesiu, els extrems del fil i una part de la pròpia carta.
