El desenvolupament del departament de logística és bo perquè permet construir el sistema logístic necessari, formar un equip adequat, no perdre temps i esforç lluitant amb les "tradicions establertes" prèviament o la irracional distribució de poders.
Instruccions
Pas 1
Comenceu amb una descripció detallada de les funcions logístiques. A aquests efectes, feu una alineació en paper i, a continuació, detalleu detalladament la part de tots els subministraments que es trobaran sota la jurisdicció del departament de logística. Això us permetrà veure amb antelació quin tipus de competències logístiques haurà de requerir el departament creat, així com on poden sorgir colls d’ampolla i on hi ha una necessitat de personal fort i on és possible prescindir d’especialistes altament qualificats.
Pas 2
Tingueu en compte aquesta part del subministrament que es troba en l'àrea de responsabilitat (per exemple, amb companys estrangers). Aquí cal destacar els punts més importants que estableix l’empresa (per exemple, fer comandes) o que aquesta controla (terminis de lliurament, comprovació de les lletres) per part russa.
Pas 3
Definiu logística de transport, emmagatzematge i despatx de duanes per a l'externalització.
Pas 4
Determineu el model que millor s’adapti al vostre departament. Pot ser preferible per a l’empresa que la divisió es faci segons determinades funcions o indicacions regionals (en aquest cas, només un empleat treballa amb un grup de clients en una regió determinada) o segons grups de productes. Podeu decidir a favor d’un mètode mixt quan les funcions logístiques individuals d’una organització es transfereixen a un grup per aconseguir l’efecte desitjat i altres es poden dividir segons la base regional.
Pas 5
Desenvolupar un sistema per avaluar el rendiment del futur departament, l'estructura dels paràmetres i els criteris necessaris per avaluar aquestes dades.
Pas 6
Creeu una descripció de feina per a cada grup del departament de logística. A més de les responsabilitats, àrees de responsabilitat i autoritat que s’indiquen clarament, també s’inclou informació en aquest document per a cada especialista (que ha d’informar a qui a nivell funcional i disciplinari).
