Actualment, la comptabilitat de gestió és necessària, en primer lloc, per a la recopilació, processament i anàlisi de la informació que caldrà per resoldre un problema de gestió específic. Com organitzar correctament la comptabilitat de gestió a l'empresa i què es necessita per a això?
És necessari
informar sobre les activitats de l'empresa durant el període passat, així com informació sobre aquells "buits" en la producció que cal eliminar
Instruccions
Pas 1
Formuleu la tasca de gestió amb claredat i suggeriu diverses maneres de resoldre-la. En aquest cas, l'objectiu per assolir la tasca formulada s'ha de determinar mitjançant un resultat quantitatiu o qualitatiu. Per exemple, la tasca de la comptabilitat de gestió és desenvolupar un programa de gestió de documents. L’objectiu final serà simplificar el procediment de tramitació de documents (certificats, procuracions, extractes) i la seva impressió electrònica. A més, el gestor sempre podrà fer un seguiment de quin document es va emetre, on i en quin moment, si es va elaborar i certificar correctament al departament corresponent.
Pas 2
Empleneu la tasca de gestió per escrit (esborrany) i aproveu-la amb els gerents o caps del departament corresponent.
Pas 3
Alineeu el projecte amb els requisits de comptabilitat, fiscalitat i comptabilitat financera. És imprescindible que el resultat final s’associï amb una reducció dels costos o del cost dels productes fabricats a l’empresa. Al cap i a la fi, l’eficiència de l’empresa dependrà d’aquest indicador. En el nostre exemple, el desenvolupament i la instal·lació de programari requereixen costos addicionals, que pagaran ràpidament a causa del processament oportú i ràpid dels documents, cosa que és especialment important quan es treballa amb proveïdors o clients. Per exemple, una emissió ràpida d’un poder permetrà als empleats rebre un producte d’un proveïdor que es pot vendre immediatament.
Pas 4
Doneu vida al repte de la gestió. Formar el personal, desenvolupar instruccions per utilitzar el programari, aprovar els formularis de documents, assignar la responsabilitat de l’anàlisi i la recollida d’informació sobre la implementació del projecte al personal adequat.
Pas 5
Comproveu l'eficàcia de la tasca de gestió implementada al cap d'un o dos mesos.
