Quan s’analitzen els costos d’una empresa per a la producció de productes, es divideixen en funció de la naturalesa de la connexió amb l’objecte en costos directes i generals. Si els primers estan directament relacionats amb una unitat de béns i afecten els preus, els segons no es poden atribuir directament a l'objecte de producció.
Els costos generals representen els costos addicionals de l’empresa per garantir els processos de producció i circulació de productes. Acompanyen l’activitat principal de l’empresa, però no hi estan directament relacionades, per tant, no es poden incloure en el cost de béns, obres o serveis. Aquests costos inclouen: manteniment i explotació d’immobilitzat; organització i manteniment de la producció; formació dels empleats; viatges de negocis; cotitzacions a la seguretat social; salaris del personal administratiu; danys als valors materials; temps d'inactivitat i altres costos de no producció. L'exemple més popular de despeses generals són les factures d'Internet i de telèfon. Si una empresa es dedica al comerç, els costos generals també estaran representats pels costos d’emmagatzematge, embalatge, transport i comercialització de mercaderies. mercaderies. Tot i això, asseguren el funcionament normal de l’empresa, de manera que s’ha d’abordar el tema de l’optimització amb molta cura. Es poden registrar indirectament en el cost de producció mitjançant diversos mètodes. Els mètodes més habituals per planificar els costos generals són: 1) Mètode de compte directe per partides de cost separades 2) Càlcul de les despeses en percentatge del salari dels treballadors ocupats en la producció 3) Mètode mixt. En aquest cas, part dels costos generals (impostos, deduccions per amortització, sous del personal administratiu, etc.) es determinen pel mètode directe i la segona part es determina pel mètode percentual. Com a resultat, podeu determinar la quantitat de costos generals per unitat de producció i planificar-los en relació amb les activitats econòmiques de l'empresa.