Ningú no és immune als errors, inclòs un comptable que, per la seva activitat, s’enfronta constantment amb una gran quantitat d’informació i diversos càlculs. En aquests casos, hi ha moltes normes i regulacions que regulen el procediment per fer correccions en diferents documents. En cas d’indicació incorrecta de la finalitat del pagament a l’ordre de pagament, s’hauran de fer canvis tan aviat com sigui possible.
Instruccions
Pas 1
Analitzeu l’error en la finalitat del pagament. Si és insignificant, n'hi ha prou amb enviar una carta al nom de la contrapart i informar de l'error. Tanmateix, en alguns casos, una tasca especificada incorrectament pot comportar conseqüències greus, de manera que heu de jugar amb seguretat i seguir el procediment complet per fer canvis.
Pas 2
Escriviu una carta formal al director del destinatari. Indiqueu la data de transferència de fons i el número de l’ordre de pagament. Informeu que al camp "Detalls del pagament" s'especifica informació incorrecta. Demaneu canviar la informació al registre adequat. Indiqueu la redacció correcta de la finalitat del pagament. Certifiqueu la carta amb la signatura del cap i el segell de l'empresa. Poseu el número de correspondència de sortida.
Pas 3
Feu quatre còpies d’aquest avís. Envieu totes les cartes al banc a través del qual heu transferit l'import requerit en una ordre de pagament incorrecta. Se us retornarà una còpia amb una nota del banc de rebut, la segona es mantindrà a l'entitat de crèdit i la resta es destinarà al banc de la contrapart.
Pas 4
Assegureu-vos que el banc de contrapart rebi les dues cartes. En aquest cas, la sol·licitud s’arxivarà a l’expedient de l’ordre de pagament incompleta i la segona còpia es lliurarà al client. Com a resultat, es realitzaran correccions sobre la finalitat del pagament en tots els documents per als quals es van transferir els fons.
Pas 5
Recordeu que els bancs ofereixen el servei de canviar gratuïtament l’objectiu del pagament. No obstant això, algunes organitzacions poden requerir una quota.
Pas 6
Consulteu aquesta informació amb antelació perquè més endavant no hi hagi situacions controvertides. En alguns casos, els empleats del banc poden negar-se a acceptar una carta per a la seva correcció, ja que això s’associa a certs tràmits per a ells. Aquí us hauríeu de guiar per les disposicions dels capítols 45 i 46 del Codi civil de la Federació Russa.
