El balanç anual es compila a partir de càlculs comptables, dades de balanç del període anterior i inventari. Cada element, juntament amb la resta, hauria de reflectir dades reals, cosa que s’aconsegueix utilitzant principis uniformes de valoració i comptabilitat. Si no es compleixen aquestes condicions, és possible que les dades no es reflecteixin de manera incorrecta i elaborar el saldo serà una pèrdua de temps, ja que al final no convergirà.
És necessari
Fer inventari, ajustar i tancar l'any
Instruccions
Pas 1
Abans d’elaborar el balanç anual, cal tancar l’exercici comptable després de reflectir íntegrament totes les transaccions financeres i comercials, calcular els impostos i mostrar el resultat financer del darrer mes. El tancament de l'exercici es tradueix en una reforma, que consisteix en el restabliment d'alguns comptes i el tancament obligatori dels comptes financers i de vendes. Aquests comptes inclouen: compte "Vendes" núm. 90, compte "Altres ingressos i despeses" núm. 91, compte "Resultats" núm. 99. Abans de tancar aquests comptes, es comproven els saldos i s'identifiquen possibles errors que haurien de ser corregit amb ajustos a la darrera data de presentació de l'informe. I només així es podrà elaborar el saldo anual.
Pas 2
Els indicadors sobre ingressos, despeses, transaccions comercials i passius individuals es mostren per separat si són significatius. Es poden donar els mateixos indicadors en total si cadascun d'ells no té cap valor per a les persones interessades en la posició financera i els resultats financers de l'empresa.
Pas 3
Tots els actius i passius es presenten al venciment dels actius no corrents i a curt termini. El balanç anual s’omple en mil rubles, l’arrodoniment es fa a cada línia. És a dir, primer es calcula la suma dels saldos de tots els comptes i, després, cada import es divideix per 1000. La data del balanç anual ha de ser igual a la data següent a la darrera data del període de presentació de l'informe.
Pas 4
A les línies on no hi ha valors o són iguals a zero, cal posar un guió. Tots els deutes i deutes, així com altres passius, l'import dels quals s'expressa en moneda estrangera i es paga en rubles al tipus establert pels acords contractuals o al tipus oficial es converteix en moneda nacional i es reflecteix en el balanç anual. En els comptes a cobrar, no es tenen en compte els imports per als quals ha expirat el termini de prescripció i no es reconeixen els deutes que no es poden cobrar. Aquests imports es relacionen amb altres despeses de l'organització.
Pas 5
L’empresa està obligada a proporcionar comptes anuals a cada fundador o accionista de l’organització.
