Els viatges de negocis o de negocis comporten alguns costos, per exemple, viatges, allotjament, serveis de comunicació, etc. Per a això, es lliura diners en efectiu al viatger a la caixa de l’organització. En tornar, ha de tenir en compte les quantitats gastades, aportant xecs, rebuts, factures, factures, tiquets. A partir d’aquests documents justificatius, el comptable o el propi empleat elabora un informe anticipat (formulari núm. AO-1).
És necessari
- - justificants;
- - taula de comptes;
- - calculadora.
Instruccions
Pas 1
Comproveu la correcció dels documents acreditatius. Els costos que s’hi indiquen s’han de justificar econòmicament. En comprar amb diners en efectiu, heu de proporcionar un rebut i una lletra. En aquests documents, comproveu la indicació de les dades de l’empresa, la data i hora de compra i el nom del producte. La carta de port ha de contenir el segell blau de l’organització.
Pas 2
Un cop comprovat tot, comenceu a emplenar l'informe de despeses. A la línia superior, escriviu el nom de l’empresa i introduïu el codi de la vostra empresa (OKPO).
Pas 3
Escriviu el número del document i la data de l'informe. Introduïu el nom de la unitat estructural, indiqueu la persona que informa, la posició i el seu número de full de temps. A la línia "Finalitat de l'avanç", indiqueu "despeses de viatge".
Pas 4
Ompliu la taula. En primer lloc, escriviu l’import que s’ha lliurat. Feu un resum a continuació, és a dir, indiqueu quants diners heu rebut i gastat. A continuació, escriviu el mateix, només utilitzant el llenguatge comptable, és a dir, feu les publicacions. Per fer-ho, necessitareu documents acreditatius.
Pas 5
Empleneu la part posterior del formulari. Introduïu la data i el número del document, el nom, el cost, el compte de dèbit. Per exemple, quan compreu materials al dèbit, indiqueu el compte 10. Després de fer les entrades, feu un resum. Inicieu la sessió amb el responsable.
Pas 6
Torneu a omplir el primer full. A la taula on calia indicar les anotacions comptables, indiqueu les despeses pas a pas. Al dèbit, introduïu el mateix compte que a la part posterior del formulari i al crèdit 71.
Pas 7
Sota la taula, indiqueu quants fitxers adjunts s’adjunten al formulari; per això, compteu el nombre de documents justificatius. A l'extrem superior dret, aproveu l'informe indicant l'import amb paraules i signant.
Pas 8
A continuació, introduïu l'import de la devolució del subinforme, signeu el document amb el comptable principal i el caixer.
