Moltes empreses, independentment de la seva forma de propietat, preparen anualment informes públics sobre els resultats de les activitats anuals. Aquests documents serveixen com a font d’informació per al públic en general i, alhora, són evidències visibles de l’eficàcia o ineficiència de l’organització.
La decisió de la junta d’accionistes sobre el futur futur de l’empresa, l’avaluació pública de les activitats de l’organització, etc., pot dependre de la preparació de l’informe anual, és a dir, d’un especialista o unitat estructural que desenvolupi l’informe anual. ha de ser conscient que no només la reputació depèn de la qualitat del document final, sinó també del desenvolupament posterior de l'empresa.
Sovint, la tasca de preparar l’informe anual correspon al departament d’anàlisi o a una altra unitat estructural que exerceix les funcions de recopilació d’informació sobre les activitats de tota l’empresa durant el període anual.
Depenent del tipus d’activitat de l’organització i de la naturalesa del públic destinatari dels documents, l’informe es pot mantenir a l’estil de documents interns o d’informació pública per a una àmplia gamma de lectors. Es segueix l’estil de la documentació interna per als informes presentats al personal fundador i als accionistes de l’empresa. En aquest cas, es posa més atenció a l'informe sobre el rendiment financer, l'eficiència econòmica i el rendiment en la consecució dels objectius clau esmentats al pla.
Per a un informe públic que, per regla general, es publica al lloc web oficial per a la seva visualització pública, cal una descripció més detallada de les activitats de l'organització, les seves tasques i la seva missió. Una part de la informació proporcionada requereix una explicació detallada per a la qual s'està preparant una secció independent. Com a regla general, els serveis d’anàlisi es dediquen al desenvolupament d’un informe públic en estreta cooperació amb especialistes en relacions públiques, que tenen l’oportunitat de corregir la informació en funció de la seva importància.
Independentment de la naturalesa del públic objectiu de l’informe, qualsevol document final s’agrupa clarament en seccions. A la primera secció, per regla general, es donen les tasques establertes abans de l’organització i els resultats per al seu assoliment. A continuació es mostren els resultats financers de l’exercici i els resultats de producció.
L’última secció, per regla general, són les activitats socials de l’empresa. Com a regla general, aquesta informació es troba en un informe públic, que proporciona els resultats de la política social de l'empresa. Com a materials per incloure a l'informe, es recull informació sobre la concessió de representants de l'organització per mèrits elevats en el camp del suport social, els resultats d'activitats benèfiques, etc.
Cal recordar que a l’hora de seleccionar la informació que es reflectirà a l’informe, cal preservar l’objectivitat de la informació subministrada. Aquesta regla s’ha d’observar encara que els resultats de les activitats de l’empresa en determinats indicadors siguin lluny de ser ideals o indiquin un rendiment insuficient. En parlar d'això, l'informe hauria de reflectir les possibles raons que van conduir a aquests resultats, així com fixar l'atenció de l'audiència en la ferma intenció d'eliminar el problema en el futur període.
