L’informe anual (en endavant, AR) de l’organització, independentment de l’escala del negoci, és el principal instrument de comunicacions financeres. El contingut, l'abast i el disseny de la defensa civil en alguns països, per exemple, al Regne Unit, són discutits activament pel públic i fins i tot es disposa competències per a aquests documents. La preparació i producció d’aquests GO requereix molts diners i sovint s’emeten en grans quantitats.
GO és una informació financera formal. Cada any GO s’envia als accionistes. GO està preparat tant per organitzacions comercials com per organitzacions no comercials. Segons aquest document, es pot jutjar les activitats de la companyia per a l'any, la seva posició presumpta per a l'any vinent, es pot veure el seu estat actual i les seves perspectives.
GO presenta als usuaris a:
• una descripció generalitzada de la indústria en què participa l'organització;
• estats de resultats, posició financera, fluxos d’efectiu i notes auditades auditats;
• anàlisi de la situació financera del negoci i dels resultats assolits durant dos dels anys anteriors;
• una descripció de les activitats de l'organització durant l'any passat;
• informació sobre els diferents segments de negoci de l'empresa;
• valor de mercat de les accions i dividends.
Aquest és un exemple d’un HO mínim. Aquest document sol tenir unes poques pàgines. Naturalment, costa una mica (excepte en casos rars). Es pot comparar amb una fotocòpia d’un document. Les organitzacions que produeixen aquests informes tenen com a objectiu simplement complir els requisits legals.
Un bon nombre d’empreses veuen GO com a eines de màrqueting efectives i sense problemes que ajuden a difondre la seva opinió sobre el destí del seu negoci. En altres paraules, moltes empreses mitjanes i grans gasten molts diners en informes realment atractius i informatius. Aquest tipus de GO es pot anomenar amb seguretat un fòrum a través del qual una empresa expressa la seva actitud, influeix, predica, exposa i discuteix qualsevol nombre de temes i temes.
Una carta oberta als accionistes sovint marca el to per als informes de les empreses públiques. Aquestes cartes solen centrar-se en aspectes com els resultats de l'any passat, les iniciatives i estratègies de la companyia, les condicions del mercat, esdeveniments empresarials significatius, nous directius i directors. Aquest document està signat pel president del consell d'administració. Pot ser el president de la companyia o el seu director general d’operacions.
Algunes d'aquestes cartes poden contenir una dotzena o més de pàgines i incloure fotografies del director general en diverses postures.
No obstant això, amb més freqüència, aquestes lletres són significativament més curtes i són només 3000 paraules, o fins i tot menys.
GO s'utilitza sovint com a eina per promoure un tema o concepte que ha estat aprovat per la direcció de l'organització (màrqueting de figures de gran perfil). En aquest cas, es poden trobar frases com ara "Preparació per a les realitats del futur" o "Satisfer les necessitats de l'era de les TI". Entre altres coses, la societat civil de vegades inclou esdeveniments individuals o condicions econòmiques que van tenir lloc l'any actual.
Hi ha empreses que prescriuen diferents fites i aniversaris en els seus informes, demostrant els seus èxits al públic, destacant la seva fiabilitat i qualitat. Altres organitzacions produeixen informes multilaterals i grans en un format provat que utilitzen anualment amb canvis menors generalment relacionats amb les actualitzacions de dades.
En qualsevol cas, el millor HO és aquell que defineix clarament les estratègies utilitzades per a un creixement rendible i mostra l'organització amb una llum favorable.
