Entre les despeses de viatge pagades a l’empleat per endavant, també hi ha un article segons les dietes. Es tracta d’una mena de "diners de butxaca" del viatger, que gasta en menjar i altres bagatelles difícils o impossibles de documentar. De fet, les dietes són l'únic tipus de despeses de viatge que un empleat no està obligat a confirmar amb els documents principals.
És necessari
formulari de l'informe anticipat núm. AO-1, l'import per diem
Instruccions
Pas 1
Un informe anticipat és un formulari que omplen junts un viatger de negocis i un comptable d’una empresa. Serveix per justificar l’anul·lació de les despeses de viatge a la comptabilitat i comptabilitat fiscal de l’organització. La part frontal del formulari indica l’import total de l’avanç rebut (incloses les dietes), així com el saldo o les despeses superiors, si escau.
Pas 2
El revers del formulari núm. AO-1 és una taula i està destinat a incloure els documents que confirmen les despeses adjuntes a l'informe anticipat. L’emplena un empleat. Com que l'import de la columna "Total" d'aquesta taula ha de correspondre a l'import total de l'informe cancel·lat per l'empresa, també s'hauria d'esmentar la quota diària. Però com que l’empleat no està obligat a presentar cap document que confirmi les despeses diàries, les columnes de la taula destinades als detalls dels documents justificatius romanen buides. L'empleat simplement escriu a la columna "Nom del document (despesa)": "Assignació diària de tal o tal a tal o tal número", i a la columna "Import de la despesa": l'import emès com a assignació diària. No cal escriure res més sobre la quota diària. La legalitat de comptabilitzar aquests costos com a costos de producció es confirma amb documents que demostren la naturalesa de la producció del propi viatge de negocis, així com amb l’ordre d’enviar un viatge de negocis i documents de viatge.
Pas 3
L’organització comptabilitza les dietes per import de costos reals. La legislació no conté límits sobre la quantitat de dietes, el seu valor monetari està regulat pels actes interns de l'organització. Al Codi Tributari, hi ha un estàndard de dietes només per calcular l’impost sobre la renda de les persones físiques, però no és una limitació de la quota diària mateixa. Tanmateix, tenint en compte l'existència d'aquesta norma, cal indicar a l'informe anticipat les dates / nombre de dies per als quals es diuen dietes.
