En el curs de les operacions comercials realitzades per l’empresa, hi ha un moviment d’immobilitzat en la seva recepció, alienació i moviment intern. D’acord amb l’article 9 de la Llei federal núm. 129-ФЗ, de 21 de novembre de 1996, sobre comptabilitat, s’estableix que és necessari emetre documents justificatius de totes aquestes operacions. Aquests formularis actuen com a documents principals per comptabilitzar els actius fixos.
Instruccions
Pas 1
Incloeu objectes a la composició de l’immobilitzat i guardeu registres de la seva posada en marxa quan arribin a l’empresa. Per fer-ho, s’elabora una Llei d’acceptació i transferència de l’objecte d’actius fixos en el formulari núm. OS-1. Si és necessari registrar un grup d'objectes, la Llei s'utilitza segons el formulari núm. OS-1b. El registre d’edificis i estructures es realitza d’acord amb la Llei del formulari núm. OS-01a. Es redacta un document separat per a cada objecte. La primera secció especifica les dades del costat transmissor. La segona secció l’emplena l’empresa-destinatària d’immobilitzat, que indica el cost inicial de l’objecte, el seu període d’ús, el mètode de càlcul de l’amortització i la taxa d’amortització. La tercera secció conté una breu descripció de l'objecte. S’elaboren actes similars en disposar d’un objecte de l’estructura dels actius fixos de l’organització.
Pas 2
Executeu la transferència d’immobilitzat entre les divisions estructurals de l’empresa mitjançant la lletra d’acord segons el formulari núm. OS-2. Feu tres còpies del document, la primera es lliura al departament de comptabilitat, la segona es deixa amb la persona materialment responsable de la unitat transmissora i la tercera s’envia a la unitat receptora.
Pas 3
Realitzar operacions de reparació, modernització i reconstrucció de l’objecte de l’immobilitzat mitjançant l’elaboració d’una llei adequada en el formulari núm. OS-3. A la primera secció del document, s’introdueixen dades sobre l’estat de l’objecte de l’immobilitzat abans de realitzar les operacions anteriors. La segona secció conté dades sobre els costos en què incorre l'empresa per la reparació, modernització o reconstrucció d'un element d'immobilitzat. Per elaborar l’acte s’organitza un comitè d’acceptació o es designa una persona responsable.
Pas 4
Introduïu dades sobre acceptació, exclusió, reubicació, reparació i altres operacions amb actius fixos a la targeta d’inventari o al llibre major, que tenen el formulari núm. OS-6, núm. OS-6a, núm. OS-6b.
