Aquest acte és necessari per al departament de comptabilitat de l'empresa amb molta freqüència. Aquest document reflecteix totes les dades relatives a l’acceptació, transferència o eliminació d’un element de l’immobilitzat material. Per utilitzar-lo, s’ha aprovat el formulari ja preparat OS-1 i, per comoditat, podeu utilitzar l’acte per a diversos actius fixos OS-1b.
És necessari
- - dades sobre l'organització;
- - acte de recepció;
- - notificació.
Instruccions
Pas 1
Per emplenar el formulari, necessitareu dades sobre l’objecte, l’organització, per la qual cosa és aconsellable tenir un document de rebut davant dels vostres ulls. Introduïu la informació ja coneguda a l'acte. A la factura podeu obtenir dades sobre l’empresa (nom, adreça, detalls) i sobre l’objecte del sistema operatiu (nom, model, país de fabricació i altres).
Pas 2
A continuació, escriviu les bases per redactar l’acte. Indiqueu el tipus de document i les seves dades. Pot ser un acord de compra, una nota de rebut i altres.
Pas 3
La data d’acceptació de la comptabilització o cancel·lació de l’actiu la determina el titular i es prescriu a l’ordre de posada en servei o anul·lació de l’actiu, el qual ha d’indicar un motiu clar de liquidació (desgast complet, avaria, impossibilitat ús, transferència a una altra organització, etc.).
Pas 4
Al primer full de l’acte a la dreta de la taula, cal indicar una sèrie de dades específiques sobre l’immobilitzat. Número de compte, codi OKOF, grup d'amortització. El número de compte, subcompte, l’assigna el departament de comptabilitat sobre la base de la metodologia comptable i d’acord amb la política comptable de l’organització; el codi OKOF està extret del classificador d’immobilitzat totalment rus (decret del 26 de desembre de 1994, núm. 359). Proporciona una gran llista d'objectes amb l'assignació de nombres a cada subgrup. El grup d'amortització es determina en funció de la vida esperada de l'objecte.
Pas 5
La secció 1 es completa en cas de transferència (venda) d’immobilitzat a una contrapart. Les dades reals es mostren a la data d’eliminació.
Pas 6
La secció 2 es completa quan es posa en funcionament un sistema operatiu nou. El cost inicial s’obté dels documents de recepció, la vida útil s’estableix en funció del grup d’amortitzacions, el mètode de càlcul de l’amortització s’ha d’explicar a la política comptable.
Pas 7
S'ha de completar la secció 3 si es disposa de la informació requerida. Aquí es permeten línies en blanc.
Pas 8
La part inferior de l'acte s'omple, si cal, segons les dades a la data de presentació de l'informe. L'acte està signat per funcionaris.
