La personificació és l'enviament anual d'informes (al Fons de Pensions de la Federació de Rússia), que proporciona informació sobre les primes d'assegurança i la durada del servei de tots els empleats assegurats de l'empresa. Abans d’omplir un compte personalitzat, cal dur a terme un treball minuciós. La informació es pot introduir als formularis d'informes manualment o mitjançant el programari recomanat per la FIU. La segona opció és la més acceptable, ja que és més fàcil d’utilitzar i ajuda a evitar errors d’ompliment.
És necessari
Programa CheckXML + 2NDFL
Instruccions
Pas 1
Poseu-vos en contacte amb la UIF i l'oficina tributària per conciliar les dades sobre els pagaments rebuts de les primes d'assegurança. Aquests indicadors haurien de ser idèntics als indicats a la personificació. Corregiu els errors, si n’hi ha, per evitar complicacions durant la recepció de les declaracions.
Pas 2
Comproveu si el lloc de residència dels empleats i les seves dades personals han canviat. La personificació s’ha d’enviar a temps i amb informació fiable. En cas contrari, d'acord amb l'article 17 de la Llei federal núm. 27-ФЗ de data 1996-01-05, es poden imposar sancions a l'empresa.
Pas 3
Utilitzeu el programa CheckXML + 2NDFL per emplenar la personificació, que es pot descarregar al lloc web oficial del Fons de pensions o obtenir-lo a la sucursal PFR. Inicieu el programa i aneu a "Comptabilitat personalitzada", que consta de dues seccions "Informació individual" i "Total per a l'empresa".
Pas 4
Aneu a la secció "Informació individual". A la pestanya "Perfil", cal introduir les dades personals dels empleats assegurats de l'empresa. Si anteriorment heu utilitzat aquest programa, la informació es pot descarregar des del formulari "Dades de personal" emplenat anteriorment. A continuació, indiqueu informació sobre les primes de l’assegurança acumulades pels ingressos de l’empleat, antiguitat de l’assegurança, períodes de treball i condicions per a la jubilació anticipada.
Pas 5
Aneu a la pestanya "Substitució" si les dades personals de l'empleat han canviat durant el període d'informes. Com a resultat, es generarà una sol·licitud per a l’intercanvi del certificat d’assegurança en forma d’ADV-2, que s’ha de presentar no només en format electrònic, sinó també en paper. El formulari ADV-3 de la pestanya "Duplicat" s'omple si l'assegurat ha perdut el certificat d'assegurança. Formeu les dades a l'apartat "Total de l'empresa", que indica l'import total de les primes d'assegurança meritades per a l'empresa.
Pas 6
Premeu el botó "Informe" per generar un fitxer d'informe i formularis imprimibles. Com a resultat, es crearan tots els informes necessaris per al lliurament de la personificació. Els principals són el qüestionari segons el formulari ADV-1, la informació individual segons els formularis SZV 4-1 i SZV 4-2, així com un inventari segons el formulari ADV 6-1.
