Les activitats financeres de qualsevol empresa estan estrictament controlades per organismes fiscals, estadístics i altres organismes governamentals. Qualsevol operació amb compte corrent, qualsevol moviment de diners ha de ser confirmada per documents i reflectida en els estats financers. Per tant, mantenir una documentació i formes d’informació estricta (si s’utilitza) és una necessitat vital.
Instruccions
Pas 1
Els termes durant els quals s'han de conservar els documents i formularis estan estipulats a la clàusula 8 de l'art. 25 del Codi Tributari de la Federació Russa. En particular, per als documents comptables i els necessaris per al càlcul i el pagament d’impostos, el període d’emmagatzematge es fixa en 4 anys. El mateix s’aplica a aquells documents que serveixen de confirmació del pagament d’impostos i ingressos rebuts per l’empresa i de les organitzacions i de les despeses ocasionades.
Pas 2
La llei federal sobre comptabilitat augmenta en un any el període d’emmagatzematge establert per a aquest tipus de documents, és a dir, E. l'organització ha de conservar els documents comptables principals durant almenys cinc anys.
Pas 3
Les formes d’informació estricta també fan referència al “principal”. Atès que serveixen com a confirmació de les liquidacions efectuades sense l'ús de caixes registradores, a les condicions s'apliquen les normes establertes al "Reglament sobre la implementació de liquidacions i (o) liquidacions mitjançant targetes de pagament sense l'ús de caixes registradores. del seu emmagatzematge ".
Pas 4
Emmagatzemeu còpies dels formularis usats a les bosses embolicades i segellades. Les maletes s’han d’organitzar i signar. Després de l'expiració d'un període d'emmagatzematge de cinc anys, però no abans d'un mes després de l'últim inventari i comprovació de l'informe de productes bàsics, destrueix la part posterior dels formularis sobre la base del certificat de cancel·lació. L'acte està signat pels membres de la comissió, que inclou el cap de l'empresa. Es proporciona el mateix procediment per cancel·lar els formularis incomplets o danyats per negligència.
Pas 5
Per emmagatzemar la documentació comptable principal i formularis d’informació estrictes, assigneu, si és possible, una sala d’arxiu independent. Equipar-lo amb armaris segells ignífugs. L'accés a la mateixa s'ha de limitar sobre la base d'una comanda adequada signada pel cap de l'empresa. L'ordre ha d'establir el procediment d'ús de l'arxiu i comptabilització per a l'emissió de documents emmagatzemats.
