Els estats financers haurien de reflectir completament la informació sobre la posició financera de l’empresa i les seves activitats econòmiques. Les trampes en la preparació dels estats financers són els problemes de precisió i fiabilitat de les dades, així com la qüestió de la notificació del compliment de les normes internacionals.
Problemes d'informació financera
El principal problema en la preparació dels estats financers és el potencial d’errors. El concepte d’error en la informació financera es defineix com el subministrament d’informació inexacta. Es distingeixen els tipus d’errors següents: matemàtics, comptables, malinterpretats dels resultats de les activitats de l’empresa, errors involuntaris, errors amb finalitats de frau. Els més problemàtics i difícils de detectar són els errors per interpretació errònia de les activitats econòmiques.
A la pràctica financera, tots els errors es classifiquen en els grups següents:
- errors intencionats i no intencionats;
- errors significatius i insignificants;
- errors del període actual i errors dels períodes anteriors.
Es determinen els mètodes per corregir els errors en els estats financers, n’hi ha dos: el mètode de correcció: consisteix en ratllar dades incorrectes i indicar la informació correcta al costat, preveu la signatura de la persona que corregeix indicant la data de la correcció;
el segon mètode de “reversió” s’utilitza en casos d’introducció d’informació errònia a la base de dades estatal i és la preparació d’un estat comptable, que indica els motius de l’error i una descripció de l’error en si mateix amb referència als estats financers s'ha produït un error.
Quan es corregeixen els errors en els estats financers, es distingeixen mètodes retrospectius i prospectius de recàlcul de dades. El mètode retrospectiu significa corregir un error en el següent informe després de detectar una indicació de dades incorrectes. Una forma prometedora és analitzar l'impacte de l'error en els resultats de la reflexió de períodes futurs i la correcció corresponent en els informes finals.
Compliment dels estats financers amb normes internacionals
En relació amb el desenvolupament de les relacions internacionals i l’eficiència econòmica de la interacció entre empreses de diferents països, un problema urgent és que la notificació d’una entitat econòmica s’ajusti a les normes internacionals. Amb aquest propòsit, s'han desenvolupat dos mètodes d'ajust d'informes a la pràctica comptable: el mètode de transformació i el mètode de comptabilitat paral·lel.
El mètode de transformació d'informes comporta les etapes següents:
- anàlisi comptable;
- reagrupament d'elements del saldo financer i altres dades d'acord amb les normes del sistema internacional de relacions financeres;
- elaborar una llista d'ajustos en la presentació d'informes;
- preparació d'estats financers modificats i transformats que compleixin les normes dels sistemes internacionals de comptabilitat financera.
El mètode de comptabilitat paral·lela implica l’ús simultani d’estàndards d’informació nacionals i internacionals i la reflexió de dades en dos sistemes comptables. Es considera que la comptabilitat paral·lela consumeix més temps, però també és més precisa que el mètode de transformació.
