El balanç implica la forma principal d’informació financera, un mètode d’agrupació mitjançant una taula d’actius i passius d’una empresa en termes monetaris. Al mateix temps, cal equilibrar l’equilibri en alguns valors numèrics, reflectint la correcció de la formació d’aquest document.
Instruccions
Pas 1
Comproveu si el balanç s’omple correctament. La seva taula hauria d’incloure actius (actius corrents i no corrents) i passius (capital i reserves, passius a curt i llarg termini).
Pas 2
Analitzeu la informació continguda en el balanç. Mireu aquests números i quantitats al començament del període i compareu-los amb els números que s'indiquen al final d'aquest període d'informes. En establir una empresa, s’ha d’observar la igualtat comptable, és a dir: els actius han de ser iguals a passius. Molt sovint, una part dels actius pot ser aportada no pel propi propietari, sinó per una altra persona, tenint en compte aquesta circumstància, la igualtat adoptarà la forma següent: els actius són iguals a la suma de capital i passiu.
Pas 3
Comproveu: les sumes de les dues parts anteriors de l’equació han de coincidir, ja que descriuen exactament els mateixos objectes, però des de diferents punts de vista. Al cap i a la fi, els actius reflecteixen els fons d'una empresa. Al seu torn, els passius mostren qui va invertir aquests fons. En aquest cas, els actius haurien d’incloure tot tipus de fons pertanyents a l’empresa: equips, edificis, existències de materials, matèries primeres i mercaderies, vehicles, la quantitat de deute dels clients, proveïdors, efectiu en comptes bancaris.
Pas 4
Comproveu la correcció del càlcul de passius, que ha de consistir en la quantitat de diners que l’empresa deu pels béns o serveis que s’hi lliuren, préstecs.
Pas 5
Compareu les sumes dels dos costats de la balança. Han de ser absolutament iguals entre si, no depèn del valor de les operacions realitzades. Al seu torn, la igualtat dels imports dels actius i passius es fa en forma de doble entrada (es tracta d’un mètode de comptabilitat, en el qual qualsevol canvi en la posició dels fons de l’empresa es reflecteix immediatament en dos comptes).
