De tant en tant en el treball de l’organització, es produeixen situacions en què es perden documents importants, per exemple, factures i altres documents financers. En aquest cas, es pot obtenir un nou document mitjançant el mètode especificat a la legislació.
És necessari
- - actuar sobre la restauració de la factura;
- - nova factura.
Instruccions
Pas 1
Segons l’article 169 del Codi tributari de la Federació Russa, una factura és un document que serveix de base per a l’acceptació de béns o serveis d’acord amb els drets de propietat presentats pel proveïdor per a la seva venda. Això inclou principalment el valor de béns o serveis, incloses les deduccions fiscals. Tingueu en compte que, tant a la legislació fiscal com a les normes per al manteniment de revistes de factures, no hi ha cap "factura duplicada": el document s'emet una vegada i el certificat és el proveïdor i el client. Tot i així, generalment s’accepta considerar com a duplicat una còpia reeditada d’una factura amb força legal corresponent a l’original.
Pas 2
En cas de pèrdua de la factura original i ja certificada, la part que ho va permetre ha de notificar-la a l'altra. Després, per acord de les parts, podeu començar a elaborar un document nou, que es considerarà un duplicat de l'original perdut. El duplicat emès ha de correspondre a la factura principal i s’ha d’emplenar de la mateixa manera. És opcional, però és recomanable elaborar també un acte local sobre la restauració de la factura, indicant-ne el motiu.
Pas 3
Segons l'article 169 del Codi Tributari de la Federació de Rússia, el document de factura ha de ser certificat amb una signatura personal pel comptable en cap de l'organització o per altres persones autoritzades que actuïn sota un poder. Així, després d’elaborar i acordar el document, ambdues parts ho certifiquen amb les signatures personals de la direcció, el departament de comptabilitat i posen un segell.
Pas 4
Recordeu que la reemissió d’una nova factura només es permet a causa de l’absència de contradiccions a la llei. Actualment, la qüestió de la possibilitat de deduir l’IVA sobre la base d’un duplicat realitzat. Seguiu els canvis del Codi tributari i del Codi civil de la Federació de Rússia perquè les vostres accions siguin legalment competents.
