Una factura significa un document que el venedor emet en nom del comprador després de fer una comanda per a la mercaderia. Aquesta factura conté tota la informació necessària sobre el producte que es ven i el cost de venda, i també és la base per al càlcul.
Instruccions
Pas 1
Si forma part d'un fitxer adjunt, escriviu el capçal del document en lletra petita a l'extrem dret del document. Per exemple, "Apèndix núm. 7 de les normes comptables del 23 de maig de 2011".
Pas 2
Escriviu en lletra gran a la vora esquerra del document, a sota de la "capçalera", "Factura". A continuació, indiqueu el número d’aquest document i la data.
Pas 3
Introduïu el nom de l’empresa venedora. Per exemple, "Seller Pygmalion LLC". Imprimiu l'adreça postal de l'empresa juntament amb el codi postal següent. A continuació, indiqueu el TIN / KPP d'aquesta empresa.
Pas 4
Tingueu en compte el nom i l'adreça de la companyia d'enviament. Introduïu el nom i l'adreça de l'empresa destinatària a continuació. A continuació, escriviu "Al document de pagament i liquidació" i, al costat, indiqueu el número del document adjunt i la data.
Pas 5
Anoteu les dades del comprador: nom de l'empresa o nom complet (si el comprador és una persona física), adreça postal amb codi postal, TIN / KPP (només per a persones jurídiques).
Pas 6
Feu una taula. Ha de contenir 11 columnes i un nombre determinat de línies, que depèn directament del tipus de mercaderia.
Pas 7
Empleneu els noms de les columnes: nom de la mercaderia o descripció del treball realitzat, unitat de mesura, quantitat, preu per unitat de mesura, valor de la mercaderia sense impostos, inclosos els impostos especials, el tipus d’impost, l’import de l’impost, el valor de la mercaderia inclòs l’impost, el país origen, número de declaració duanera.
Pas 8
Introduïu les dades a la taula. És a dir, introduïu els productes i les seves característiques a cada columna, segons el seu nom. Un cop hàgiu llistat tots els articles venuts al client, imprimiu els totals a la part inferior de la taula.
Pas 9
Escriviu a la taula "Cap d’organització", a sota de "Comptable en cap". Aquí cal posar les signatures de les persones autoritzades.
Pas 10
Incloeu notes a la part inferior, si n'hi ha. Per exemple, "Nota: la primera còpia al comprador i la segona al venedor".
