Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, cada empleat té dret a una llicència anual no remunerada de 14 dies, que pot estar associada a qualsevol motiu vàlid, incloses les circumstàncies familiars. I el programa "Comptabilitat 1C 8.3" us permet documentar-lo correctament.
Tot i que al programa "Comptabilitat 1C 8.3" hi ha moltes menys oportunitats de comptabilitzar els salaris que en diversos productes especialitzats (per exemple, "1C 8.3 ZUP" o "BuchSoft"), el registre dels documents rellevants encara és possible. Per tant, les vacances a compte suposen una reflexió en els casos següents:
- a l'hora de calcular els salaris;
- en formar el full de temps;
- en crear un informe SZV-STAGE.
Registre de vacances a compte vostre a 1C 8.3 Comptabilitat
Per a aquest procediment, heu de realitzar els passos següents:
- a la secció "Salari i personal" heu d'introduir l'enllaç "Tots els càrrecs";
- a la finestra que s'obre amb la nòmina, feu clic al botó "Crea" i a l'enllaç "Vacances";
- a la finestra per generar un informe, heu d'omplir les línies "Organització", "Empleat" i "Període de vacances";
- al camp "Comentari", es recomana reflectir el document sobre la base del qual es concedeixen aquestes vacances (per exemple, la declaració d'un empleat);
- el càlcul es fa en un formulari especial, que s'obrirà després de fer clic a l'enllaç "acumulat";
- heu d'esborrar l'import calculat de la paga de vacances (es cobra automàticament, com per a les vacances pagades);
- el camp "Import" també s'ha de deixar en blanc (mentre que les dades sobre el període i el nombre de dies de vacances marquen fent clic al botó "D'acord");
- comproveu que s'indiquen zeros a les columnes "acumulats", "impost sobre la renda de les persones físiques" i "a pagar";
- Premeu els botons "Grava" i "Publica".
Nòmines i cotitzacions del mes
El registre s’ha de fer de la següent manera:
- cal obrir una finestra amb nòmina fent clic a l'enllaç "Tots els càrrecs" de la secció "Nòmines i personal";
- haureu de fer clic al botó "Crea" i fer clic a l'enllaç "Nòmina";
- a la finestra que s’obre, a les línies adequades, cal reflectir informació sobre l’organització i el període de vacances;
- després de fer clic al botó "Omplir", es completarà la secció tabular de despeses de tots els empleats, tenint en compte les vacances;
- per dur a terme la meritació, feu clic al botó "Publica i tanca".
Formació de l’informe SZV-STAGE, tenint en compte els permisos no remunerats
El procediment anual per a la presentació d'informes al fons de pensions per part de totes les organitzacions implica la creació del formulari SZV-STAZH, que es forma al programa de comptabilitat 1C 8.3. En aquest informe, els permisos no remunerats apareixen com a codi "NEOPL". Tot i que el formulari s’omple automàticament, s’ha de corregir segons les instruccions següents:
- a la secció "Informes", feu clic a l'enllaç "Informes regulats";
- a la finestra que s'obre, feu clic al botó "Crea";
- seleccioneu "Informació sobre l'experiència d'assegurança dels assegurats, SZV-STAGE" a la llista ressaltada;
- al formulari que s'obre, indiqueu "Organització" i "Període" i feu clic al botó "Emplena";
- la correcció de les dades sobre la durada del servei, tenint en compte els permisos no remunerats, es fa fent doble clic al botó esquerre del ratolí a l’empleat;
- a la llista que s'obre, heu de canviar la configuració de "DLOTPUSK" (vacances pagades) a "NEOPL" (vacances sense pagar) i fer clic a "D'acord";
- la informació es desa prement els botons "Desa" i "Publica";
- per crear una còpia electrònica de l'informe, feu clic al botó "Puja".
