El balanç es compila per tal de recollir informació general sobre la ubicació, composició i fonts de fons de l’organització. És un informe sobre la situació financera de l’empresa. Per aprendre a elaborar un saldo, heu de seguir clarament les regles i normes bàsiques per emplenar-lo i calcular tots els indicadors.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu el formulari d'informes unificat núm. 1 per compilar el balanç. Estudieu les regles per emplenar les línies, que es prescriuen a l’apartat 4 del PBU 4/99. Tots els indicadors d’informes s’han d’expressar en milers o milions de rubles sense fer servir decimals. Recordeu també que els parèntesis s’utilitzen per representar nombres negatius.
Pas 2
Realitzeu una sèrie de passos per verificar l'exhaustivitat i l'exactitud de la informació sobre els actius i passius de l'empresa. Per fer-ho, abans d’elaborar el balanç, es realitza un inventari de béns i passius, així com una reforma del balanç. Si es detecten errors, feu els ajustos adequats a la documentació principal.
Pas 3
Empleneu el balanç d’actius, que consta d’informació sobre actius no corrents i corrents. Cal recordar que els actius fixos, les inversions i els actius intangibles s’han de reflectir en el seu valor residual.
Pas 4
Calculeu el valor dels saldos de les existències i dels inventaris menys la reserva que es va crear després de la presa de l'inventari. A més, la provisió per a deutes dubtosos s’ha de descomptar del saldo dels comptes a cobrar.
Pas 5
Introduïu informació al passiu del balanç, que reflecteixi dades sobre els deutes i passius de l’empresa, així com els comptes a pagar i els fons prestats. Aquesta part de l'informe permet determinar l'import dels deutes i la possibilitat de cobrir-los a costa dels actius.
Pas 6
Comproveu la correcció del balanç. Determineu la quantitat del saldo, que és igual a la suma de les línies 190 i 290. En aquest cas, aquest valor ha de coincidir completament amb la suma de les línies 490, 590 i 690. Si s’observa aquesta igualtat, es dibuixarà el saldo correctament, en cas contrari, cal tornar a comprovar totes les dades introduïdes amb la llei d'inventari …
Pas 7
Recordeu que totes les dades del balanç han de correspondre als saldos dels comptes comptables corresponents. En aquest sentit, al final de cada mes del període d'informe és necessari elaborar balanços que permetin identificar inexactituds. Si aquestes declaracions s’omplen correctament i es troba un error al balanç, potser consisteix en un càlcul o indicació incorrecta de nombres.
