Emplenar les baixes mèdiques és un dels deures quotidians d’un comptable. Una baixa per malaltia completada de manera competent us permetrà calcular correctament l’import de la prestació per incapacitat temporal i garantir un reemborsament posterior dels fons invertits en el seu pagament.
El compliment de la baixa mèdica (baixa laboral) està regulat per l'Ordre núm. 347n del Ministeri de Sanitat i Desenvolupament Social de la Federació de Rússia del 2011-04-26. És important conèixer els matisos que s’hi exposen tant per als metges com per als comptables. Aquest document reflecteix els requisits per emplenar els camps del formulari, així com les funcions associades a aquest procés.
Punts generals
Els nous formularis de certificats d’incapacitat laboral han entrat en vigor des de l’estiu del 2011, però els requisits bàsics per emplenar-los no han canviat des d’aquest moment. I avui cal omplir la baixa per malaltia:
- en rus;
- mecanografiat o escrit a mà;
- tinta negra amb heli, ploma estilogràfica o capil·lar (no està permès l’ús d’un bolígraf normal);
- amb lletres majúscules;
- a partir de la primera cel·la;
- sense anar més enllà de les fronteres dels camps (si la paraula no encaixa, s’introdueixen tantes lletres com cel·les lliures);
- sense esborrats ni taques.
A més, cal tenir en compte una sèrie de funcions:
- s'emplenen completament el nom, el patronímic i el cognom del pacient;
- es pot indicar el nom de l'organització tant en forma abreujada com completa;
- el diagnòstic no està indicat a la baixa per malaltia;
- es codifica el motiu de la incapacitat laboral (per exemple, 01 - malaltia o 02 - lesió);
- s'omple el cognom del metge, començant per la primera cel·la, seguida d'una cel·la buida, i després - les inicials del metge, que s'escriuen a les cel·les adjacents (per exemple, SIDOROV PS);
- el capçal ha de tenir 2 segells d’una institució mèdica (rodona o triangular).
Un comptable que accepti un certificat d’incapacitat laboral ha de recordar que, en cas d’error en l’emplenament, l’SFS es negarà a reemborsar els costos del pagament de la baixa per malaltia. Si la baixa presentada no compleix almenys un d’aquests requisits, el comptable està obligat a retornar-la al treballador. Cal demanar a l’empleat que es posi en contacte amb el metge assistent per obtenir un duplicat de baixa mèdica.
Omplir la baixa per part d’un comptable
L’especialista en comptabilitat ha d’emplenar els camps següents:
- el nom de l'organització i el número de registre assignat al FSS;
- SNILS, TIN i registre d’assegurança de l’empleat;
- el període durant el qual es meritarà la prestació;
- l'import dels ingressos diaris mitjans i els ingressos per calcular la prestació, així com l'import de la pròpia prestació;
- cognoms i inicials del cap i comptable en cap.
Recentment, el FSS ha suavitzat els seus requisits per als empresaris: ara algunes mancances tècniques no comporten la negativa a reemborsar les prestacions dels empleats malalts. Si el comptable ha comès un error, les correccions es fan de la següent manera. Es talla una entrada incorrecta amb una línia i la informació correcta s’escriu a la part posterior del full. Les noves dades van acompanyades de les paraules "Creu el correcte". A continuació, les correccions es certifiquen mitjançant la signatura del cap i del comptable en cap, així com pel segell de l'organització.
