El mètode de descomposició és una manera de simplificar la solució de problemes de qualsevol tipus, basant-se en la seva anàlisi detallada i dividint el procés en diverses etapes. Molt sovint, el mètode s’utilitza en anàlisis, economia, matemàtiques i quan es duu a terme qualsevol investigació.
El mètode de descomposició es basa en la lògica i l’anàlisi de les dades disponibles. Aquest enfocament per resoldre les tasques assignades us permet mantenir-vos al dia amb el ritme de vida modern, fer negocis i fins i tot resoldre problemes de vida habituals: familiars, pressupostaris i psicològics. A més, la tècnica la fan servir fins i tot aquells que no coneixen els seus fonaments i ni tan sols sospiten de la seva existència, és a dir, a nivell subconscient. A l’hora d’elaborar tàctiques de comportament amb companys o éssers estimats, ajudar un nen a complir els deures difícils, pensar en l’horari del dia i el nostre futur en general, fem servir el mètode de descomposició d’una forma o altra.
Quin és el mètode de descomposició
En termes senzills, la descomposició és la divisió d’una sola tasca en tasques més petites i la seva solució seqüencial per obtenir una resposta a la pregunta plantejada o per assolir l’objectiu final establert. La tècnica és el més senzilla i entenedora possible, no requereix certes habilitats en una àrea específica i es pot utilitzar per assolir l’objectiu fins i tot quan el coneixement i l’experiència siguin mínims.
S’han escrit molts treballs científics sobre el mètode de descomposició, s’han determinat les seves principals etapes, principis i àrees d’aplicació. En algunes àrees, la tècnica és senzilla, es realitza en 2-3 etapes i, en algunes, pot trigar molt de temps i anar pas a pas i hi participen grups sencers d’especialistes i empleats.
El procés de descomposició permet simplificar alguna cosa sense trencar-ne la integritat. La divisió d’activitats o tasques no afecta la importància dels components resultants, però facilita i redueix de vegades el temps per implementar el pla. El nombre de sistemes d’assoliment d’objectius (nivells) depèn de la direcció de l’activitat, del camp d’aplicació del mètode, del nivell de coneixement de la persona que resol el problema.
Tot i que aquest mètode s’ha utilitzat des de temps remots, va ser descrit amb detall, estructurat i presentat en forma de treball científic només el 1960, pels nord-americans Danzing i Woolf. Van ser ells qui van desenvolupar els algoritmes del mètode, els principis bàsics i les columnes de generació del mètode.
Principis i estructura de la descomposició
Per aconseguir el màxim efecte de l'aplicació de la tècnica de descomposició, el procés s'ha de dur a terme d'acord amb determinats principis (regles):
- l'estructuració d'una tasca o objectiu s'ha de basar en la simplicitat de la seva anàlisi en etapes,
- els subobjectius s’han de definir de manera que siguin el més clars possible per a aquells que els resoldran,
- després que s’hagi format la primera línia subestructural de tasques secundàries, l’implementador de tasques (resolent-ho) determina la necessitat d’anàlisi addicional de l’objectiu, tant si cal una altra etapa com si no.
En el moment d’analitzar l’objectiu establert en passos a pas per trobar la solució òptima, poden sorgir contradiccions quant a la consistència i la unitat del sistema construït. També es poden dividir en diversos passos per eliminar un error en la resolució del problema. Aquest enfocament ajuda no només a trobar la resposta adequada, sinó també a determinar el camí del desenvolupament del negoci, a trobar vies d’investigació i solucions cardinals per optimitzar els problemes econòmics, socials i psicològics.
L’estructura del mètode de descomposició es compon del principi del seu funcionament. L’últim nivell (més baix) és el inicial, i és a partir d’aquest nivell que comença la cerca d’una solució. Els passos es realitzen de manera seqüencial, estrictament d'acord amb l'esquema construït, i, per regla general, el procés per assolir l'objectiu no triga molt de temps. A més, la descomposició és més eficaç en el treball en equip, quan cadascun dels participants es dedica a una tasca específica.
Objectius i tipus de descomposició
Molt sovint, el mètode de descomposició en el món modern s’utilitza en els negocis, o millor dit, en la gestió, ciència de la gestió, administració, lideratge, optimització de tots els processos de producció i comerç. Aquest mètode d’anàlisi sistemàtic de dades és
- funcional,
- estructural,
- objecte.
En la descomposició funcional, en la primera etapa, es desenvolupa un determinat algorisme d'accions, per al qual s'ajusta l'esquema de dades. Aquest mètode és òptim per a situacions en què les dades no estan estructurades, no es divideixen en tipus i subespècies.
Amb la descomposició estructural, la tasca es divideix en les més senzilles, a partir de les quals es forma un pla per trobar una solució. Les subtasques s’organitzen en una taula jeràrquica, on ocupen el primer lloc les més senzilles en termes de solucions. Alguns poden oferir-se alternatives: buscar i afegir informació, introduir dades noves per optimitzar el procés.
En el decurs de la descomposició d'objectes, el procés es divideix en àrees temàtiques, que són elements funcionals que intercanvien determinades dades (informació). Cadascun dels objectes seleccionats té certes característiques, és responsable de la transmissió o recopilació d’informació del mateix tipus. L'estat dels objectes en aquest tipus de descomposició s'anomena comportament, sobre la base de la qual es pren una decisió particular sobre accions posteriors, es determina el camí a seguir fins a l'objectiu establert.
Característiques de l'estructuració del procés de descomposició
L’estructuració és la pedra angular de cadascun dels tipus de tècniques de descomposició enumerats. En crear un pla per trobar la solució adequada per a un problema concret, es recomana seguir els principis:
- adherència estricta al sistema de nivells: quan el nivell inferior només obeeix el que hi ha per sobre i té poques connexions lògiques amb els que són més elevats,
- la divisió d'una tasca en diverses subtasques es realitza segons el mateix tipus de característiques i, si una de les estructures inferiors té característiques diferents, també s'ha de dividir en diverses,
- tots els subsistemes creats persegueixen un objectiu únic: són un component de la tasca principal en un 100% i les subseccions en percentatge haurien de ser la seva suma,
- la profunditat (el nombre de nivells de l’estructura) es determina a la fase inicial, s’elabora una estructura jeràrquica, el nombre de nivells, de manera que el seu nombre permet cobrir visualment tot el sistema alhora.
Per al mètode de descomposició, de vegades s'utilitzen termes que no són típics de la lògica i l'anàlisi, per exemple, un arbre d'objectius i problemes, que té una estructura similar a l'arbre genealògic. Aquest mètode d’estructuració us permet organitzar de manera compacta tasques i subtasques, mantenir tots els nivells en un sol pla i facilitar-ne la visualització. A la fase inicial, es crea un arbre de problemes i, després de la seva anàlisi, es forma un arbre d’objectius. Com a resultat, l’estructura es conserva i cada subproblema troba la seva pròpia solució.
Com triar una estratègia de descomposició
L’estratègia inicialment escollida del mètode de descomposició no sempre és correcta i heu d’aconseguir el que busqueu provant diferents maneres de resoldre el problema. La primera experiència de crear un diagrama amb diversos nivells i subnivells sovint condueix a la creació de petites tasques innecessàries que no són necessàries per assolir l'objectiu. És per això que els experts recomanen primer provar les formes més senzilles i no fer esquemes complexos.
A l’hora de crear una estructura de descomposició, val la pena recordar l’expressió: “Els problemes s’han de resoldre tal com apareixen”. La base per ensenyar aquest principi de resolució de problemes és l’ús del mètode de tall:
- l'objectiu principal està determinat,
- la tasca es divideix en diverses,
- les subtasques, si cal, es divideixen en valors més petits en termes de
- es realitza l'anàlisi de cadascuna de les línies (estructures) mostrades,
- innecessaris i insignificants es tallen,
- l'arbre de problemes i objectius creat es transfereix a un nou pla,
- comença la decisió.
Cada pas s’ha de realitzar en un ambient tranquil, es parlen i visualitzen les etapes, cosa que permet identificar ràpidament les innecessàries i formar el programa d’accions més precís per trobar la solució més curta.
El moment psicològic també és important. El treball en equip dóna resultats molt millors que l’anàlisi de descomposició individual. El secret és simple: la presència d'oients i crítics és estimulant i el principi "un cap és bo, dos és millor" no s'ha cancel·lat i s'utilitza activament.
El mètode de descomposició es pot utilitzar en qualsevol àrea de la vida, els negocis i la ciència. Encara no s'ha trobat una manera més senzilla de trobar solucions als problemes més complexos. Només és important dominar completament els trucs de dividir una gran tasca o problema en altres més petites, que són més fàcils de resoldre, i després afegir les dades obtingudes en un sol conjunt.
