L’avantatge d’UTI és que la llista de documents que ha de conservar un empresari, així com la presentació d’informes fiscals, són mínims. Això es deu al fet que la base imposable no està relacionada amb els ingressos rebuts.
Instruccions
Pas 1
Els empresaris individuals que participen en UTII no estan obligats a portar registres comptables. Al mateix temps, el Codi Tributari preveu mantenir registres d’empresaris individuals, però en quina forma no s’especifica. En particular, no hi ha cap llibre especial d’ingressos i despeses per als contribuents d’UTI. Per a les autoritats fiscals, tampoc no té un interès particular, ja que ni l'import dels ingressos ni l'import de les despeses sobre l'import dels impostos a pagar no afecten. Tot i que els empresaris no estan obligats a portar registres, poden fer-ho amb finalitats personals per fer un seguiment de la dinàmica dels ingressos.
Pas 2
Els SP np UTII estan obligats a portar registres dels indicadors físics per als quals es calcula la base imposable. Varia segons el tipus d’activitat. Per exemple, per als serveis personals, el nombre d'empleats actua com a indicador físic. Aquests empresaris han de fer un seguiment del nombre d’empleats i del calendari. Per a la venda al detall, la base imposable depèn de l’espai comercial. Per tant, un empresari individual ha de tenir un contracte d’arrendament, que conté informació sobre la superfície del local o documents que en confirmen la propietat.
Pas 3
Segons la innovació del 2012, els empresaris individuals han de complir la disciplina en efectiu. Això vol dir que han d’emetre rebuts i ordres de dèbit de totes les transaccions en efectiu, així com portar registres dels rebuts de vendes. Però atès que tots els ingressos d’un empresari individual fan referència als seus fons personals, els empresaris reben algunes concessions en comparació amb una LLC. Per tant, poden establir un límit zero en el saldo de l’efectiu i no lliurar els rebuts que excedeixin al caixer; és possible que els empresaris no conservin tot l’efectiu a la caixa i no capitalitzin els diners entrants. Si hi ha una caixa registradora, un empresari individual ha de portar un llibre d’un caixer-operador.
Pas 4
Un empresari individual a UTII pot reduir l'import dels impostos imputats sobre les primes d'assegurança pagades per a ell o per als empleats. Per tant, ha de conservar els rebuts del pagament d’aquests impostos salarials o poder proporcionar un extracte del seu compte bancari.
Pas 5
Si un empresari individual és empresari, ha de disposar de tota una documentació relacionada amb la participació dels empleats contractats. La llista de documentació del personal inclou la normativa laboral; descripcions de llocs de treball; taula de personal; ordres de feina; registre de llibres de treball; disposicions sobre remuneració i dades personals; calendari de vacances, etc.
